Firma contratti online gratuitamente

Usa le firme elettroniche per firmare contratti online in modo semplice

Utilizzare HelloSign per tutte le esigenze di firma di contratti online


Per un'azienda, rimuovere gli ostacoli che rallentano o impediscono la firma dei contratti online è fondamentale per massimizzare i profitti. Perciò, è essenziale garantire che il processo di invio e raccolta dei contratti sia il più efficiente possibile.

Esiste un modo per farlo...

HelloSign elimina gli ostacoli del processo di firma rendendo estremamente semplici l'invio di richieste di firma e la firma stessa dei contratti online: basteranno solo pochi clic per ottenere firme legalmente vincolanti. Utilizzando HelloSign per la firma dei contratti online, le aziende risparmiano tempo e denaro, evitando di affidarsi a tecnologie macchinose e obsolete, come stampanti, scanner e fax.


Con HelloSign le aziende possono:


  • Ricevere i contratti firmati online più rapidamente, riducendo i tempi di consegna
  • Configurare facilmente modelli per i documenti che vengono inviati più spesso per la firma
  • Accedere a tutti i documenti da un'unica, pratica posizione su HelloSign.com

È facile come contare fino a 3...

Puoi iniziare a firmare i contratti online non appena crei un account HelloSign gratuito. Ecco un tipico flusso di firma:


  1. Carica il documento che desideri firmare o inviare sul tuo account HelloSign.
  2. Usa le caselle di testo, firma e data per formattare i campi appropriati nel tuo documento. Inserisci le informazioni di contatto del destinatario (e-mail) e aggiungi un messaggio personalizzato per i destinatari.
  3. Fai clic su "Request Signature".

Una volta inviata la richiesta di firma, riceverai dei promemoria automatici via e-mail fino a quando il contratto non sarà stato firmato. Questi promemoria consentono di monitorare facilmente tutti i contratti inviati per la firma online, in modo che i team dedicati non perdano neanche una vendita o un documento. Inoltre, i firmatari possono firmare facilmente anche da telefono o tablet.


Funzionalità pensate per agevolare la firma e la raccolta dei contratti


Oltre a quelle base, HelloSign offre anche altre funzionalità chiave per chiunque desideri firmare un contratto online, disponibili con determinati piani HelloSign. Queste funzionalità sono state create per semplificare e ottimizzare l'organizzazione degli ordini di firma e dei flussi dei contratti:


  • Autorizzazioni dei firmatari. L'autenticazione a due fattori è uno strumento di protezione che richiede a un firmatario di inserire un codice univoco prima di accedere al documento. Questa funzionalità è particolarmente utile per i contratti altamente riservati.
  • Ordine firmatario. Hai richiesto a più persone di firmare lo stesso contratto online? Puoi assegnare un ordine di firma per assicurarti che i campi appropriati vengano compilati nell'ordine corretto.
  • Convalida dei dati. Per evitare eventuali errori di battitura dei destinatari, puoi impostare delle regole per i campi di testo. Ad esempio, puoi impostare una regola "solo numeri" per un campo di testo dedicato ai numeri di telefono. Il firmatario visualizzerà un messaggio di errore qualora inserisse caratteri al posto di numeri.
  • Modelli. Questa funzionalità consente di creare modelli riutilizzabili per i contratti online usati più di frequente. Basterà formattare il documento una volta, salvarlo come modello e accedere alla formattazione più e più volte.

Firme elettroniche sicure e legalmente vincolanti come standard


Quando si tratta di firmare contratti online, uno degli aspetti di più importanti da ricercare nella firma è la sua validità legale. Nessuno vorrebbe firmare un documento che non ha alcun valore in tribunale.


HelloSign rispetta i requisiti previsti dalle leggi statunitensi Electronic Signature in Global and National Commerce Act del 2000 (ESIGN) e Uniform Electronic Transactions Act (UETA) e dal regolamento eIDAS dell'Unione Europea (UE n. 910/2014) in merito alle firme e alle relative trasmissioni elettroniche, per offrirti un processo di firma elettronica rapido, semplice e legalmente vincolante. Ci avvaliamo di una sicurezza di livello bancario, che comprende audit trail, funzionalità di autenticazione a due fattori e crittografia avanzata dei contratti online.


Sia che desideri integrare HelloSign direttamente nei flussi di lavoro o nelle applicazioni che già utilizzi, con la nostra API apprezzata dagli sviluppatori o i nostri piani per team potrai provare in prima persona le efficaci e sicure funzionalità che la piattaforma HelloSign ha da offrire alla tua azienda.


Domande frequenti sulla firma dei contratti online


Che cos'è un contratto online?

Si definisce contratto online un contratto che viene redatto, firmato e finalizzato elettronicamente tramite Internet. I contratti online sono pensati per essere letti e firmati senza la necessità di documenti cartacei. La firma viene applicata mediante la tecnologia di firma elettronica, che consente di apporre la firma al contratto in diversi modi; è possibile infatti caricare la foto di una firma esistente, tracciare la firma manualmente utilizzando un cursore oppure digitare la firma sulla tastiera e successivamente personalizzare lo stile dei caratteri, il tutto all'interno di un campo di firma che è possibile spostare in diverse posizioni nel contratto online.

Firmare un contratto online è legale?

HelloSign rispetta i requisiti previsti dalle leggi statunitensi Electronic Signature in Global and National Commerce Act del 2000 (ESIGN) e Uniform Electronic Transactions Act (UETA) e dal regolamento eIDAS dell'Unione Europea (UE n. 910/2014) in merito alle firme e alle relative trasmissioni elettroniche, per offrirti un processo di firma elettronica rapido, semplice e legalmente vincolante. Per ulteriori informazioni su quali documenti siano legali, puoi leggere il nostro post del blog sulla legalità delle firme elettroniche qui.

Come funziona HelloSign?

HelloSign è una soluzione desktop, compatibile con i dispositivi mobili, grazie alla quale potrai formattare contratti online con campi di testo, richiedere firme elettroniche per i contratti online, mantenere audit trail dettagliati per ogni documento e archiviare in modo sicuro nel tuo account i documenti firmati. Forniamo una tecnologia conforme agli standard e alle normative sulla firma elettronica attualmente in vigore.


Quali contratti posso firmare con HelloSign?

Tra i tipi di contratti che sono perfettamente compatibili con la firma dei contratti online offerta da HelloSign troviamo: contratti per liberi professionisti, lettere di offerta, patti di non concorrenza, ordini di acquisto, documenti di investimento, contratti di leasing, domande di mutuo e molto altro ancora.

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