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Che cos'è HelloSign? | Firma elettronica dei documenti

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Illustrazione che mostra una persona seduta alla scrivania che firma elettronicamente un documento da computer
Illustrazione che mostra una persona seduta alla scrivania che firma elettronicamente un documento da computer

Firma i documenti online con facilità

​​HelloSign è un fornitore di firme elettroniche e si impegna a semplificare il processo di firma dei documenti online. Firma elettronicamente i documenti più importanti senza dover usare stampanti, scanner o fax, affidandoti invece solo al computer, al tablet o al telefono.

Schermata del prodotto che mostra l'interfaccia di HelloSign al passaggio di aggiunta dei campi nel momento in cui l'utente aggiunge un campo di firma
Schermata del prodotto che mostra l'interfaccia di HelloSign al passaggio di aggiunta dei campi nel momento in cui l'utente aggiunge un campo di firma

Per una documentazione senza carta

Oltre a firme intuitive di documenti online, offriamo altri servizi per semplificare al massimo la gestione della tua documentazione. Ecco alcune nuove funzionalità che potrai sfruttare con un account HelloSign a pagamento:
Illustrazione che mostra la funzione Aggiungi modello nel prodotto HelloSign
Modelli

Prepara un documento una sola volta, salvalo come modello e usalo più e più volte.

Schermata di un componente del prodotto che mostra un menu a discesa aperto dal campo con le opzioni di convalida
Convalida dati

Non sarà necessario fare attenzione a non inserire accidentalmente un indirizzo email nel campo sbagliato.

Illustrazione che mostra una notifica via email
Avvisi tramite e-mail

Ricevi promemoria automatici tramite email per ogni azione che viene eseguita nei tuoi documenti. Ad esempio, saprai quando un documento è stato aperto, visualizzato e firmato.

Illustrazione che mostra una cartella protetta
Archiviazione sicura

L'archiviazione di tutti i documenti nel tuo account HelloSign è sicura e affidabile.

Visualizza tutte le funzionalità
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Integrazioni e funzionalità impeccabili

Il nostro design intuitivo fa sì che chiunque possa iniziare a usare HelloSign. Si integra con tutte le tue applicazioni preferite, quali Box ed Evernote, semplificando il processo di firma elettronica dei documenti a prescindere dall'applicazione in uso. Ecco alcuni dei vantaggi che si ottengono utilizzando HelloSign per firmare documenti online:

Integrazioni e funzionalità impeccabili

Il nostro design intuitivo fa sì che chiunque possa iniziare a usare HelloSign. Si integra con tutte le tue applicazioni preferite, quali Box ed Evernote, semplificando il processo di firma elettronica dei documenti a prescindere dall'applicazione in uso. Ecco alcuni dei vantaggi che si ottengono utilizzando HelloSign per firmare documenti online:

Icona stelle
Archiviazione dei file automatizzata

Trovare la copia firmata di un documento non sarà più un problema. Una copia viene archiviata automaticamente nel tuo account HelloSign.

Icona lucchetto
Sicurezza dei documenti rafforzata

Abilita audit trail con timestamp, autorizzazioni con codice di accesso e molto altro.

Icona penna
Applicazione della firma semplice ovunque ti trovi

L'app HelloSign per dispositivi mobili semplifica la firma dei documenti quando sei fuori dall'ufficio o in viaggio.

Icona campana
Migliore comunicazione tra i membri del team

Le notifiche sullo stato ti consentono di sapere chi ha firmato un documento in un determinato momento e chi deve invece ancora firmarlo.

Icona aeroplano di carta
Tempi di evasione dei documenti ridotti

Puoi inviare un documento in un ufficio praticamente ovunque al mondo e riaverlo firmato in pochi minuti.

Visualizza tutte le integrazioni
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La scelta è nelle tue mani

​​Con HelloSign, puoi utilizzare diversi metodi per firmare elettronicamente i documenti: digitare la firma, scattarne una foto con lo smartphone, tracciarla a mano o su un dispositivo touch screen oppure caricarne un'immagine. Visualizza le bozze, le richieste in sospeso e quelle completate dal tuo dispositivo mobile o computer.

Illustrazione che mostra una persona seduta sul divano che firma elettronicamente un documento sul tablet con un dito
Illustrazione che mostra una persona seduta sul divano che firma elettronicamente un documento sul tablet con un dito

Firme elettroniche sicure come standard

​​HelloSign protegge i documenti firmati elettronicamente con la crittografia SSL. L'autenticazione della firma elettronica garantisce che i documenti firmati elettronicamente siano legalmente vincolanti. Un registro delle transazioni tra le parti firmatarie rende inoltre i documenti completati ammissibili in tribunale.

Schermata concettuale del prodotto che mostra un documento legale, un documento firmato con l'icona di completamento e una cartella con l'icona di un lucchetto che rappresenta la sicurezza
Schermata concettuale del prodotto che mostra un documento legale, un documento firmato con l'icona di completamento e una cartella con l'icona di un lucchetto che rappresenta la sicurezza

Integrazioni e funzionalità impeccabili

Il nostro design intuitivo fa sì che chiunque possa iniziare a usare HelloSign. Si integra con tutte le tue applicazioni preferite, quali Box ed Evernote, semplificando il processo di firma elettronica dei documenti a prescindere dall'applicazione in uso. Ecco alcuni dei vantaggi che si ottengono utilizzando HelloSign per firmare documenti online:

Come applicare la firma su un file PDF

Quando ti registri per la prova gratuita, puoi inviare documenti per la firma elettronica alle parti interessate fin da subito, in pochi secondi. Finalizza contratti, ottieni consensi e approva candidature in pochi clic. Puoi persino avviare il processo di onboarding di nuovi dipendenti assunti senza dover affrontare alcuna spesa. I primi tre documenti di ogni mese sono gratuiti. Potrai inviare documenti illimitati sottoscrivendo un piano Essentials o di livello superiore.

  1. Crea un account HelloSign gratuito
  2. Carica il PDF
  3. Formatta il PDF inserendo un campo di firma
  4. Inserisci la firma elettronica
  5. Invia e archivia il documento
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Illustrazione che mostra una persona che firma elettronicamente un documento su un tablet con una penna per touch screen

Domande frequenti

È possibile firmare elettronicamente un documento senza stamparlo?
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In una parola, sì. La maggior parte dei documenti al giorno d'oggi viene completata e firmata online. Con la tecnologia di firma elettronica, firmare i documenti elettronicamente è diventata la norma. Basta caricare il documento da firmare, trascinare le caselle di testo nella posizione appropriata e iniziare a firmare.

I documenti firmati online sono legalmente vincolanti?
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Un registro delle transazioni tra le parti firmatarie assicura che i documenti firmati elettronicamente siano ammissibili in tribunale, mentre l'autenticazione della firma garantisce che siano legalmente vincolanti. HelloSign offre una sicurezza di livello bancario per tutti i documenti firmati e completati; ciò significa che puoi condividerli e archiviarli con lo stesso livello di crittografia utilizzato dalle banche.

La firma dei documenti online è gratuita?
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HelloSign ti consente di aprire un account gratuito, in cui avrai a disposizione tre documenti gratuiti da firmare al mese. Un piano Pro o superiore ti consente di firmare documenti illimitati. Fai clic qui per registrarti.

Cos'è l'ESIGN Act?
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L'ESIGN Act, o Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, è una legge statunitense approvata nel 2000 per conferire alle firme elettroniche la stessa validità legale delle firme olografe su documenti cartacei.

Quali sono i vantaggi delle firme elettroniche?
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Tra i vantaggi delle firme elettroniche troviamo tempi di evasione ridotti per i documenti e i contratti completati, maggiore sicurezza e monitoraggio dei documenti, costi ridotti ed eliminazione di sprechi cartacei. Firmando elettronicamente i documenti, si elimina la necessità di stamparli, firmarli e scansionarli.

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