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Cosa si intende per "firma elettronica"?

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Illustrazione di una firma elettronica in una casella per la firma su vari documenti
Illustrazione di una firma elettronica in una casella per la firma su vari documenti

È giunto il momento di sfruttare la potenza delle firme elettroniche

Una firma elettronica (e-signature) è l'espressione in forma elettronica dell'accettazione da parte di una persona dei termini di un particolare documento. La firma elettronica può essere applicata su qualsiasi documento si possa immaginare, quali accordi di non divulgazione, contratti di vendita e fatture, fogli presenza, documentazione di onboarding dei dipendenti, contratti di leasing, moduli fiscali e molto altro. Tutelate a livello federale dall'ESIGN Act statunitense del 2000, le firme elettroniche hanno la stessa validità giuridica delle loro equivalenti olografe.

Prezzo trasparente

Essentials

A partire da
$15 USD
/mese
Fatturazione annuale a $180 USD

Standard

Minimo 2 utenti, a partire da
$25 USD
/mese
Fatturazione annuale a $600 USD

Funzioni

Utenti
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Per piani che prevedono 2-4 utenti, acquista online
Per piani che prevedono più di 4 utenti, contattaci
Modelli
Freccette rivolte verso il basso
I modelli sono perfetti per i documenti che devono essere utilizzati e inviati da firmare elettronicamente più di frequente.
5
15
Audit trail
Freccette rivolte verso il basso
Gli audit trail sono associati alle transazioni per garantire che ogni azione venga monitorata e contrassegnata con data e ora.
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Essentials

A partire da
$ 20 USD
/mese
Fatturazione annuale a $180 USD

Standard

Minimo 2 utenti, a partire da
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Flessibilità a portata di mano

La prima fase del processo di firma elettronica consiste nel creare la firma elettronica. Ci sono molti modi per farlo e tutti ti consentiranno di memorizzare la tua firma elettronica nell'account HelloSign per poterla usare in futuro.

Ecco alcune opzioni per la creazione di una firma elettronica:

Traccia la firma con il dito o una penna per touch screen

Se hai un dispositivo con uno schermo touch, puoi usare il dito per creare una firma elettronica direttamente nel documento. Questa opzione è particolarmente utile quando devi apporre la firma tramite telefono o tablet.

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 Immagine che mostra la creazione di una firma tramite penna per touch screen
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Traccia la firma con il dito o una penna per touch screen

Se hai un dispositivo con uno schermo touch, puoi usare il dito per creare una firma elettronica direttamente nel documento. Questa opzione è particolarmente utile quando devi apporre la firma tramite telefono o tablet.

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Traccia la firma con il dito o una penna per touch screen

Se hai un dispositivo con uno schermo touch, puoi usare il dito per creare una firma elettronica direttamente nel documento. Questa opzione è particolarmente utile quando devi apporre la firma tramite telefono o tablet.

Carica un'immagine della tua firma

Usa il telefono o la fotocamera per scattare una foto della tua firma olografa. Una volta caricata sull'account HelloSign, verrà convertita in un file .png che si sovrappone perfettamente alla riga destinata alla firma all'interno del documento.

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Immagine di una firma caricata su un dispositivo mobile
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Usa il telefono o la fotocamera per scattare una foto della tua firma olografa. Una volta caricata sull'account HelloSign, verrà convertita in un file .png che si sovrappone perfettamente alla riga destinata alla firma all'interno del documento.

Usa il cursore per tracciare la firma

Utilizzando il mouse o il touchpad, puoi trascinare il cursore sulla riga destinata alla firma per creare una firma elettronica unica.

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Immagine di una firma creata tramite cursore
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Usa il cursore per tracciare la firma

Utilizzando il mouse o il touchpad, puoi trascinare il cursore sulla riga destinata alla firma per creare una firma elettronica unica.

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Usa il cursore per tracciare la firma

Utilizzando il mouse o il touchpad, puoi trascinare il cursore sulla riga destinata alla firma per creare una firma elettronica unica.

Utilizza la tastiera per digitare la firma

Si tratta del metodo più semplice per creare la firma elettronica. Una volta digitato il tuo nome, scegli il carattere che somiglia di più alla tua firma manuale.

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Essentials

A partire da
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Standard

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I motivi per passare all'eSign sono innumerevoli...

Electronic signatures are great for improving workflows, by eliminating the need to print, sign and then scan a document. eSignatures streamline the process for completing paperwork and improve productivity. Enjoy faster turnaround times, enhanced security and lower costs.

Altri vantaggi offerti dalle firme elettroniche sono:

  • Tempi di evasione ridotti per documenti e contratti
  • Maggiore sicurezza e monitoraggio dei documenti
  • Riduzione dei costi
  • Eliminazione degli sprechi cartacei
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Un ciclo che illustra la velocità e i vantaggi ecologici dettati dall'utilizzo di meno carta
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Altri vantaggi offerti dalle firme elettroniche sono:
  • Tempi di evasione ridotti per documenti e contratti
  • Maggiore sicurezza e monitoraggio dei documenti
  • Riduzione dei costi
  • Eliminazione degli sprechi cartacei
Un ciclo che illustra la velocità e i vantaggi ecologici dettati dall'utilizzo di meno carta
Altri vantaggi offerti dalle firme elettroniche sono:
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Iniziare a usare l'eSign è facile e veloce

Ecco i passaggi da seguire per firmare elettronicamente il tuo primo documento:

  1. Create a HelloSign account.
  2. Choose who needs to sign.
  3. Carica il tuo documento.
  4. Firma o aggiungi campi di firma.
  5. Invia il documento al destinatario designato.

It really is as simple as that! Sign up and start signing today.

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Immagine che mostra i passaggi finale della firma elettronica di un documento
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Domande frequenti

Come si crea una firma elettronica?
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È possibile creare una firma elettronica in diversi modi. Ad esempio, puoi crearne una tracciandola manualmente usando un cursore, un dito o una penna per touch screen. In alternativa, puoi caricare l'immagine di una firma olografa esistente, trasformarla in un file .png e sovrapporla alla riga dedicata alla firma in un documento. Oppure, puoi creare una firma elettronica digitando il tuo nome e cognome sulla tastiera e applicando il carattere che rispecchia maggiormente il tuo stile.

Scopri come creare una firma elettronica con HelloSign qui

Le firme elettroniche sono legali?
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Le firme elettroniche hanno la stessa validità legale delle firme su carta. Negli Stati Uniti sono protette a livello federale dall'ESIGN Act del 2000 e da vari regolamenti e legislazioni a livello internazionale. HelloSign ha clienti in tutto il mondo che utilizzano le firme elettroniche per quei documenti che richiedono legalità e autenticità in Europa, Asia e altre aree geografiche.

Le firme elettroniche sono gratuite?
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HelloSign ti consente di aprire un account gratuito, in cui avrai a disposizione tre firme elettroniche gratuite al mese. Un piano Pro o superiore ti consente di firmare documenti illimitati. Fai clic qui per registrarti.

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