Cosa si intende per "firma elettronica"?
Una firma elettronica consente alle persone di firmare elettronicamente documenti online, invece di usare carta e penna. Le firme elettroniche sono ampiamente riconosciute come firme legalmente vincolanti nell'Unione europea, nel Regno Unito, negli Stati Uniti, in Canada e in molte aree geografiche del mondo.
HelloSign fornisce alle società una soluzione semplice da usare per inviare documenti da firmare elettronicamente online, monitorare l'avanzamento delle richieste e acquisire i documenti firmati direttamente dal loro dispositivo in modo più semplice e veloce rispetto ai flussi cartacei. Milioni di utenti si affidano a HelloSign, che è considerata la soluzione per le firme elettroniche leader di settore secondo le società di analisi.
I motivi per passare alle firme elettroniche sono convincenti...
Avere la possibilità di applicare firme elettroniche consente di ottimizzare i flussi di lavoro, eliminando la necessità di stampare, firmare e scansionare il documento. Le firme elettroniche semplificano il processo di completamento dei documenti e riducono le perdite di produttività.
Altri vantaggi offerti dalle firme elettroniche sono:
- Tempi di evasione ridotti per documenti e contratti
- Maggiore sicurezza e monitoraggio dei documenti
- Riduzione dei costi
- Eliminazione degli sprechi cartacei
Crea una firma elettronica con HelloSign
Una firma elettronica (e-signature) è l'espressione in forma elettronica dell'accettazione da parte di una persona dei termini di un particolare documento. La firma elettronica può essere applicata su qualsiasi documento si possa immaginare, quali accordi di non divulgazione, contratti di vendita e fatture, fogli presenza, documentazione di onboarding dei dipendenti, contratti di leasing, moduli fiscali e molto altro. Tutelate a livello federale dall'ESIGN Act statunitense del 2000, le firme elettroniche hanno la stessa validità giuridica delle loro equivalenti olografe.
Scopri come creare una firma elettronica qui
Con HelloSign, iniziare a utilizzare le firme elettroniche è rapido, semplice e gratuito
Firmare un documento con HelloSign richiede solo pochi minuti. Ecco i passaggi da seguire per firmare elettronicamente il tuo primo documento:
- Crea un account HelloSign.
- Scegli chi deve firmare ("Solo io", "Io e altri firmatari" o "Solo gli altri firmatari").
- Carica il tuo documento.
- Firma o aggiungi campi di firma.
- Invia il documento al destinatario designato.
È semplicissimo, ma soprattutto è gratuito! Risparmia tempo prezioso della tua giornata: registrati e inizia subito a firmare documenti.
Domande frequenti sulle firme elettroniche
Come si fa a creare una firma elettronica?
È possibile creare una firma elettronica in diversi modi. Ad esempio, puoi crearne una tracciandola manualmente usando un cursore, un dito o una penna per touch screen. In alternativa, puoi caricare l'immagine di una firma olografa esistente, trasformarla in un file .png e sovrapporla alla riga dedicata alla firma in un documento. Oppure, puoi creare una firma elettronica digitando il tuo nome e cognome sulla tastiera e applicando il carattere che più si rispecchia il tuo stile.
Le firme elettroniche sono legali?
Le firme elettroniche hanno la stessa validità legale delle firme olografe. Negli Stati Uniti sono regolate a livello federale dall'ESIGN Act del 2000 e da vari regolamenti e legislazioni a livello internazionale. HelloSign ha clienti in tutto il mondo che utilizzano le firme elettroniche per quei documenti che richiedono legalità e autenticità in Europa, Asia e oltre.
Le firme elettroniche sono gratuite?
HelloSign ti consente di aprire un account gratuito, in cui avrai a disposizione tre firme elettroniche gratuite al mese. Un piano Pro o superiore ti consente di firmare documenti illimitati. Fai clic qui per registrarti.
