La ridefinizione dei documenti di onboarding

Finalizza la documentazione di onboarding in modo tre volte più rapido

Migliora il tasso di completamento dei documenti

HelloWorks velocizza la preparazione dei documenti relativi ai processi di onboarding precompilando i dati nei moduli e mostrando esclusivamente le informazioni pertinenti ai nuovi assunti. Ne deriva un'esperienza di compilazione dei moduli dinamica e ottimizzata per i dispositivi mobili, volta a semplificare e velocizzare il completamento dei processi relativi alle nuove assunzioni.

Instacart usa HelloWorks per semplificare la documentazione di onboarding dei collaboratori esterni e aumentare il tasso di completamento dal 70% al 96%.

Integrazione naturale

HelloWorks ha un'API aperta ideata per adattarsi alla perfezione ai tuoi processi di onboarding esistenti. Integra direttamente HelloWorks usando l'API e invia automaticamente i moduli completati al sistema HR backend o al tuo account Dropbox.


Moduli intelligenti, non PDF

I flussi di dati sono più efficienti, una volta rimossi i PDF. Con HelloWorks, le informazioni inserite popolano automaticamente qualsiasi campo duplicato esistente nel modulo, la logica condizionale modifica le domande in base alle risposte precedenti e la convalida dati in tempo reale conferma che le informazioni siano immesse correttamente.


Esegui l'onboarding di appaltatori e dipendenti in modo scalabile

Eseguire l'onboarding di un elevato numero di dipendenti e collaboratori esterni non è per niente facile, ma perché non deve esserlo? Ti diamo il benvenuto nel nuovo mondo digitalizzato delle risorse umane.

All'interno troverai:

  • Quattro segnali che indicano che la tua società è pronta per automatizzare l'HR
  • Il ROI sull'investimento nell'onboarding digitale per le risorse umane
  • Tre soluzioni per rendere scalabili i processi HR principali quali l'onboarding di dipendenti e appaltatori

HelloWorks consente a Instacart di creare un'esperienza di onboarding ottimale per gli acquirenti. Tutti i passaggi di cui un acquirente ha bisogno per iniziare si trovano ora nell'app e non ci saremmo mai arrivati senza la soluzione HelloWorks".

Ryan Black, Sr. Manager of Legal Operations, Instacart

Guarda il nostro video di onboarding con HelloWorks

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Migliora il tasso di completamento dei documenti
Help candidates complete onboarding paperwork up to 3X faster and improve offer letter completion rate by up to 26% with easy signing from anywhere, on any device.
Integrazione naturale
Templatize your frequently used HR documents or use one of HelloSign’s prebuilt templates to update and send documents for signature in a snap.
Moduli intelligenti, non PDF
Automatic reminders prompt recipients who are yet to complete and sign documents, so you don’t have to chase them.

The biggest benefit of using HelloSign is reducing the time-to-hire. Most of our offers get signed within 24 hours, and that includes getting it signed by the CEO. The process is so seamless that we don’t hear much from the other end. It just works – and works well.”

Matt Greenburg
Head of Talent, ZeroCater

Simplify everything from “offer accepted” to day 1

Make it easy for candidates to say yes and for new employees to onboard. With HelloSign’s flexible API, you can even embed eSignatures directly into your website or app to create a single digital workflow that’s customized to your brand’s fonts, colors, and logos.
HelloSign’s experience can be customized to match the colors and feel of the app it’s embedded in.
Auto-fill fields being dragged into a document which will self populate with the information of the recipient.

Save time with automation

Automate repetitive manual tasks like sending follow-up emails, preparing offer letters, and moving contact details between applications, so you can avoid human errors and focus on the human side of HR.

Rest assured everything is secure and compliant

HelloSign uses 2FA, 256-bit AES, and TLS encryption to keep every document secure and confidential. Plus, compliance with SOC 2 Type II, HIPPA and more, means you can rest assured knowing your most sensitive HR documents are compliant with global security standards.
An audit trail, a signed document and an encrypted folder.
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