Audit trail
In HelloSign, la Sicurezza e la Privacy dei dati dei clienti hanno la massima priorità
Quando si invia una richiesta di firma, ogni firma sul documento viene imposta e apposta sul documento stesso. Dropbox Sign aggiunge una pagina di audit trail al documento completato. L'audit trail contiene un identificativo univoco universale, o GUID, che mostra quando e da quale indirizzo email o numero di telefono è stato firmato un documento. Questi record includono un hash del documento PDF utilizzato per determinare se è stato modificato o manomesso.
L’audit trail non modificabile assicura che ogni azione sui documenti del Cliente venga monitorata in modo accurato, tenendo traccia del momento in cui è avvenuta, per fornire una prova dell’accesso, della visualizzazione e della firma.
Ecco un elenco di tutti gli eventi sottoposti ad audit trail in HelloSign:
- Documento inviato
- Documento visualizzato
- Documento firmato
- Rifiuto di firmare
- Nome/indirizzo email del firmatario aggiornato
- Allegato caricato
- Firma di persona attivata
- Codice d’accesso firmatario autenticato
- Record elettronico e firma accordo di riservatezza della firma accettati
- Richiesta di firma delegata
- Richiesta di firma completata
- Richiesta completa continuata