Audit trail

In HelloSign, la Sicurezza e la Privacy dei dati dei clienti hanno la massima priorità

Quando si invia una richiesta di firma, ogni firma sul documento viene imposta e apposta sul documento stesso. Dropbox Sign aggiunge una pagina di audit trail al documento completato. L'audit trail contiene un identificativo univoco universale, o GUID, che mostra quando e da quale indirizzo email o numero di telefono è stato firmato un documento. Questi record includono un hash del documento PDF utilizzato per determinare se è stato modificato o manomesso.

L’audit trail non modificabile assicura che ogni azione sui documenti del Cliente venga monitorata in modo accurato, tenendo traccia del momento in cui è avvenuta, per fornire una prova dell’accesso, della visualizzazione e della firma.

Ecco un elenco di tutti gli eventi sottoposti ad audit trail in HelloSign:

  • Documento inviato
  • ​​‍Documento visualizzato
  • ​​Documento firmato
  • ​​Rifiuto di firmare
  • ​​Nome/indirizzo email del firmatario aggiornato
  • ​​Allegato caricato
  • ​​Firma di persona attivata
  • ​​Codice d’accesso firmatario autenticato
  • ​​Record elettronico e firma accordo di riservatezza della firma accettati
  • ​​Richiesta di firma delegata
  • ​​Richiesta di firma completata
  • ​​Richiesta completa continuata
  • Modifica data di scadenza
  • Modifica e invia di nuovo il documento