Audit trail

In HelloSign, la Sicurezza e la Privacy dei dati dei clienti hanno la massima priorità

Quando si invia una richiesta di firma, ogni firma su un documento viene apposta sul documento. HelloSign aggiunge una pagina di audit trail al documento completato. L’audit trail contiene un identificativo univoco universale, o GUID, che mostra quando e da quale indirizzo email è stato firmato un documento. Questi record includono un hash del documento PDF utilizzato per determinare se è stato modificato o manomesso.

L’audit trail non modificabile assicura che ogni azione sui documenti del Cliente venga monitorata in modo accurato, tenendo traccia del momento in cui è avvenuta, per fornire una prova dell’accesso, della visualizzazione e della firma.

Ecco un elenco di tutti gli eventi sottoposti ad audit trail in HelloSign:

  • Documento inviato
  • ​​‍Documento visualizzato
  • ​​Documento firmato
  • ​​Rifiuto di firmare
  • ​​Nome/indirizzo email del firmatario aggiornato
  • ​​Allegato caricato
  • ​​Firma di persona attivata
  • ​​Codice d’accesso firmatario autenticato
  • ​​Record elettronico e firma accordo di riservatezza della firma accettati
  • ​​Richiesta di firma delegata
  • ​​Richiesta di firma completata
  • ​​Richiesta completa continuata