Le firme elettroniche di HelloSign sono legalmente vincolanti secondo l'ESIGN Act del 2000 e hanno la stessa validità legale delle firme su carta. Ogni richiesta di firma di HelloSign viene corredata da un audit trail per garantire che ogni azione intrapresa venga monitorata e contrassegnata con una marcatura temporale. Per noi la sicurezza è un valore fondamentale e vogliamo che i nostri utenti abbiano la certezza che i loro documenti sensibili siano trattati nel rispetto della riservatezza e della legalità.

L'audit trail di HelloSign è un processo sicuro che viene applicato per autenticare ogni firma presente in un documento. L’audit trail contiene un identificativo univoco universale che mostra quando e da quale indirizzo e-mail è stato firmato un documento, in modo da poter determinare se è stato modificato o manomesso, e fornisce una prova valida di accesso, lettura e firma. L'applicazione di una marcatura temporale e la tracciabilità dei documenti rende le firme elettroniche in essi contenute legalmente vincolanti e ammissibili da un tribunale.

HelloSign è un modo semplice e semplice per firmare e far firmare documenti online in modo sicuro. I dati dimostrano che riduce fino all'80% il tempo necessario per completare il processo di firma rispetto al sistema con carta e penna, oltre a offrire firme elettroniche legalmente vincolanti. Oltre a snellire i flussi di lavoro relativi ai contratti, fa risparmiare denaro alle aziende e si integra perfettamente in qualsiasi reparto di qualunque organizzazione. HelloSign è stato votato come soluzione numero uno per facilità di utilizzo da G2Crowd per 4 anni consecutivi.

È possibile utilizzare HelloSign su dispositivi mobili tramite l'apposita app, che consente di inviare, firmare e controllare velocemente lo stato delle richieste di firma ovunque ci si trovi. Per la creazione iniziale di modelli e contratti, HelloWorks è la scelta ideale per lavorare da dispositivi mobili. Con questo strumento puoi convertire i file PDF in moduli ottimizzati per i dispositivi mobili, contribuendo ad aumentare il tasso di completamento del processo di firma e creando un'esperienza di firma intuitiva per i tuoi clienti.