L'audit trail di Dropbox Sign è un processo sicuro di autenticazione di ogni singola firma apposta su un documento, per proteggerti da discussioni e controversie contrattuali. L’audit trail contiene un identificativo univoco universale che mostra quando e da quale indirizzo e-mail è stato firmato un documento, in modo da poter determinare se è stato modificato o manomesso, e fornisce una prova valida di accesso, lettura e firma. L'applicazione di una marcatura temporale e la tracciabilità dei documenti rende le firme elettroniche in essi contenute legalmente vincolanti e ammissibili da un tribunale.

I flussi di lavoro contrattuali semplificati consentono alle aziende di risparmiare denaro e consentono a te di risparmiare tempo. Dedica meno tempo alla ricerca di firme e documenti e più tempo ai tuoi obiettivi. Classificato al primo posto per facilità di utilizzo da G2 per 4 anni di seguito, Dropbox Sign è un modo semplice e semplice per firmare e far firmare documenti online in modo sicuro. Le funzionalità di sicurezza ti aiutano a proteggere te stesso/a e le tue relazioni, mentre le integrazioni e la facilità d'uso dei dispositivi mobili ti permettono di continuare a lavorare dove ti trovi, sia che sei in viaggio sia che stai semplicemente lavorando con uno strumento specifico.

È possibile utilizzare Dropbox Sign su dispositivi mobili tramite l'apposita app, che consente di inviare, firmare e controllare velocemente lo stato delle richieste di firma ovunque ci si trovi. Per la creazione iniziale di modelli e contratti, Dropbox Forms è la scelta ideale per lavorare da dispositivi mobili. Con questo strumento puoi convertire i file PDF in moduli ottimizzati per i dispositivi mobili, contribuendo ad aumentare il tasso di completamento del processo di firma e creando un'esperienza di firma intuitiva per i tuoi clienti.

Le firme elettroniche di Dropbox Sign sono legalmente vincolanti secondo l'ESIGN Act del 2000 e hanno la stessa validità legale delle firme su carta. Ogni richiesta di firma di Dropbox Sign viene corredata da un audit trail per garantire che ogni azione intrapresa venga monitorata e contrassegnata con una marcatura temporale. La sicurezza è un valore fondamentale per noi di Dropbox Sign e pertanto desideriamo garantire ai nostri utenti la protezione e la piena legalità dei loro documenti sensibili.