Come posso firmare i contratti online con HelloSign?

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Le firme elettroniche con HelloSign possono essere utilizzate per firmare qualsiasi tipo di contratto, dai contratti informali agli accordi di vendita aziendali. Grazie alle nostre firme elettroniche non sarà più necessario stampare, firmare, scansionare e inviare per fax i documenti, semplificando al massimo il processo di firma dei contratti online in qualsiasi momento.

Ecco alcun esempi di contratti che possono essere firmati elettronicamente:

• Contratti di vendita
• Contratti freelance
• Locazioni immobiliari
• E molto altro!

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Firmare un contratto online è legale?

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HelloSign offre una soluzione di firma elettronica legalmente vincolante per soddisfare tutte le tue esigenze contrattuali. HelloSign rispetta i requisiti previsti dallo US Electronic Signature in Global and National Commerce Act del 2000 (ESIGN), dallo Uniform Electronic Transactions Act (UETA) e dell'eIDAS dell'Unione Europea (UE n. 910/2014) riguardanti le firme e le trasmissioni elettroniche, per consentirti di rendere il processo di firma elettronica rapido, semplice e legalmente vincolante.

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Per ulteriori informazioni su quali documenti siano legali, puoi leggere il nostro post del blog sulla legalità delle firme elettroniche qui

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Come funziona HelloSign?

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HelloSign è un'app desktop, compatibile con i dispositivi mobili, grazie alla quale potrai formattare contratti online con campi di testo, richiedere firme elettroniche per i contratti online, mantenere audit trail dettagliati per ogni documento e archiviare in modo sicuro nel tuo account i documenti firmati. Forniamo una tecnologia conforme agli standard e alle normative sulla firma elettronica attuali.

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Siamo nel mercato dal 2010 e negli ultimi anni siamo cresciuti incredibilmente!

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Che aspetto ha il flusso di firma di un contratto online?

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Puoi iniziare a firmare i contratti online non appena crei un account HelloSign. Ecco un tipico flusso di firma:

1. Carica i contratti di vendita che desideri firmare o inviare.
2. Usa le caselle di testo, firma e data per formattare i campi appropriati nel tuo documento.
3. Inserisci le informazioni di contatto del destinatario (email) e aggiungi un messaggio personale per i destinatari.
4. Fai clic su "Request Signature".

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Una volta inviata la tua richiesta di firma, riceverai dei promemoria automatici tramite email fino alla firma del documento. Questi promemoria semplificano il monitoraggio di qualsiasi contratto online da firmare, per non farti perdere alcun affare.

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Bonus: tutti i flussi di firma di HelloSign offrono un'esperienza di firma ottimizzata per tutti i dispositivi, così da poter firmare in tutta facilità dal proprio dispositivo mobile o tablet.

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Quali altre funzionalità possono rivelarsi utili per chi desidera firmare o inviare contratti online?

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Oltre a quelle base, HelloSign offre anche altre funzionalità chiave per chiunque desideri firmare un contratto online, disponibili con determinati piani HelloSign. Queste funzionalità sono state create per semplificare e ottimizzare l'organizzazione degli ordini di firma e dei flussi dei contratti:

• Autorizzazioni firmatario. L'autenticazione a due fattori rappresenta uno strumento di protezione che richiede a un firmatario di inserire un codice univoco prima di accedere al tuo documento. Questa funzionalità è particolarmente utile per i documenti molto riservati.
• Ordine firmatario. Hai bisogno che più di una persona firmi un documento? Puoi assegnare un ordine di firma per assicurarti che i campi appropriati vengano compilati nell'ordine corretto.
• Convalida dati. Per evitare eventuali errori di battitura dei destinatari puoi impostare delle regole per i campi di testo. Ad esempio, puoi impostare una regola "solo numeri" per un campo di testo dedicato ai numeri di telefono. Un firmatario riceverà un errore qualora inserisse caratteri al posto di numeri.
• Modelli. Questa funzionalità ti consente di creare modelli riutilizzabili da usare per i documenti che usi più di frequente. Ti basterà formattare il documento una volta, salvarlo come modello e accedere alla formattazione più e più volte.

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Si noti che queste funzionalità possono essere disponibili solo per determinati piani HelloSign. Se desideri scoprire quale piano potrà soddisfare al meglio le tue esigenze, contatta un agente di vendita.