Funzionalità HelloSign | Firme elettroniche qualificate

Firme elettroniche qualificate di HelloSign

Scopri il metodo di firma elettronica più sicuro offerto da HelloSign: le firme elettroniche qualificate (QES) conformi con gli standard eIDAS.
La schermata di una videochiamata tra un uomo e una donna neri per la verifica dell'ID per le firme elettroniche qualificate.
Passaggio 1

Prepara e invia

Come cliente HelloSign, preparerai e invierai le richieste QES come faresti normalmente, ma con un ulteriore passaggio. Quando aggiungi chi deve firmare, seleziona "Abilita firma digitale qualificata". In questo modo aggiungerai i requisiti QES alla richiesta e richiederai al firmatario di verficiare la sua identità con il nostro partner IDnow.
La schermata del processo di preparazione e invio dei documenti di HelloSign Il modulo mostra i campi "Parte ricevente" e "Parte divulgatrice" nei quali gli utenti possono apporre la propria firma.
Passaggio 2

Lettura da parte del firmatario

Il firmatario riceverà un'e-mail da HelloSign con l'autenticazione QES richiesta. Dopo aver fatto clic su "Leggi e firma", il firmatario verrà reindirizzato su HelloSign, dove potrà visualizzare e compilare i campi necessari. Una volta compilati i campi, il firmatario potrà clic su "Termina con IDnow"; verrà reindirizzato su IDnow per eseguire la verifica.
La schermata di HelloSign in cui il firmatario legge un documento pronto per la firma.
Passaggio 3

Verifica dell'ID

Senza che venga chiusa la pagina di apposizione della firma di HelloSign, si aprirà una nuova finestra e il firmatario verrà indirizzato su IDnow per la verifica dell'ID. Questo passaggio di verifica dell'ID è uno dei principali motivi per cui la QES ha lo stesso valore legale della firma effettuata di persona. Un operatore attendibile effettuerà una videochiamata con il firmatario per convalidare la sua identità.
La schermata di una videochiamata tra un uomo bianco e una donna asiatica per la verifica dell'ID per le firme elettroniche qualificate.
Fase 4

Firma elettronica con riconoscimento

Una volta verificata la sua identità, il firmatario confermerà la firma tramite SMS. Successivamente, il nostro TSP (Trusted Service Provider) "Namirial" (iscritto nel registro dei provider attendibili dell'UE) genererà e applicherà un certificato digitale alla firma del firmatario. Come mittente, riceverai una copia firmata del contratto. È ora di festeggiare!
La schermata di un documento che è stato firmato utilizzando la funzionalità di firma elettronica qualificata. La firma viene visualizzata come una certificazione che riporta la scritta "Firmato da Justin Anderson" e la data di firma.
Logo di IDnow
Sicurezza
IDnow è un'azienda tedesca che ha stabilito gli standard più elevati per la verifica degli ID online.
Logo di G2 Europe
Fiducia
HelloSign è riconosciuto come uno dei più affidabili provider di firme elettroniche in Europa.
Logo di eIDAS
Legalità
In conformità con gli standard eIDAS, la QES di HelloSign è legalmente vincolante come una firma apposta con carta e penna.
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