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Sistema di gestione documentale e conservazione dei documenti digitali

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Sistema di gestione documentale e conservazione dei documenti digitali

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Illustrazione che mostra il ciclo di vita di gestione dei documenti: firma, archiviazione, accesso e condivisione.
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Scarica l'app Dropbox Sign per la firma su dispositivi mobili

Per iniziare, fai clic sul link di download qui sotto per installare l'applicazione dall'App Store. Dopo aver scaricato l'app sul telefono, ti basta effettuare il login con le credenziali di Dropbox Sign o fare clic su "Iscriviti" se non hai un account Dropbox Sign. Ora hai tutto ciò che ti serve per iniziare a inviare i contratti da firmare direttamente dal tuo telefono!

Scopri in che modo i modelli riutilizzabili di Dropbox Sign ti consentono di risparmiare tempo

Formatta facilmente qualsiasi documento in pochi minuti per rendere ogni invio facile e veloce.

Una schermata della pagina iniziale di HelloSign in cui l'utente può scegliere se inviare e firmare un documento o creare un modello.
1. Carica il documento

Pick a boilerplate document you send repeatedly, like a W2 or non-disclosure agreement

2. Stabilisci chi deve firmare

Considera i seguenti come "ruoli" firmatario: un cliente, un locatore, un titolare di impresa o un dipendente.

3. Inserisci i campi per i firmatari

Per ogni ruolo, trascina i campi firma nel punto in cui vengono inserite le informazioni.

4. Risparmia, invia e riutilizza

Una volta formattato e salvato il modello, puoi inviarlo in modo rapido e semplice tutte le volte che desideri, senza doverlo ricreare da capo.


Più di una semplice firma

Con HelloSign, firmare rapidamente importanti documenti online non è mai stato così facile. Ma sapevi che puoi utilizzarlo anche per gestire i documenti firmati? La nostra soluzione di gestione dei documenti consente a chiunque di firmare, archiviare, condividere e accedere a qualsiasi documento si possa immaginare.

Un design super intuitivo.

Ci impegniamo molto affinché firmare e gestire documenti con HelloSign risulti semplice e immediato. Ciò si traduce in un'esperienza di firma accessibile su desktop, smartphone o altri dispositivi mobili.

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Un supporto eccezionale

Siamo sempre a tua disposizione. Il successo dei nostri utenti è una nostra priorità assoluta e siamo sempre lieti di rispondere alle domande in merito alle loro esigenze di gestione dei documenti.

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Qualcosa che trasmetta supporto e successo, come una stretta di mano o un'assistenza clienti individuale.
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API per sviluppatori

Puoi utilizzare HelloSign API per integrare i flussi di firma direttamente in un sito web o in un'applicazione. La documentazione che rende possibile questo processo è stata scritta con l'obiettivo di creare un'esperienza sviluppatore ottimale, in modo da semplificare il lavoro a coloro che implementano l'API.

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Un'ottima esperienza per tutte le parti coinvolte

Oltre all'esperienza dei nostri clienti, riteniamo importante valorizzare anche quella dei loro clienti. Con HelloSign puoi avere la certezza che chiunque avrà una fantastica esperienza di firma dei documenti.

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Qualcosa che rappresenti la catena di firma, con i relativi passaggi dai clienti ai relativi clienti, con coerenza nell'ambito di tutto il processo.
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Un'ottima esperienza per tutte le parti coinvolte

Oltre all'esperienza dei nostri clienti, riteniamo importante valorizzare anche quella dei loro clienti. Con HelloSign puoi avere la certezza che chiunque avrà una fantastica esperienza di firma dei documenti.

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Per piani che prevedono 2-4 utenti, acquista online
Per piani che prevedono più di 4 utenti, contattaci
Modelli
Freccette rivolte verso il basso
I modelli sono perfetti per i documenti che devono essere utilizzati e inviati da firmare elettronicamente più di frequente.
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Audit trail
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Gli audit trail sono associati alle transazioni per garantire che ogni azione venga monitorata e contrassegnata con data e ora.
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Firme illimitate
Aggiungi la tua firma ai documenti tutte le volte che vuoi.
Richieste di firma illimitate
Invia documenti senza limiti! Con Dropbox Sign, non dovrai più preoccuparti di tariffe aggiuntive o di inviare troppe richieste di firma: avrai a disposizione tutte quelle che ti servono.
Modelli
Semplifica ogni richiesta di firma trasformando i documenti che utilizzi più spesso in modelli HelloSign.
Integrazioni
Accedi alle funzionalità di firma elettronica dagli strumenti che già utilizzi, evitando continui passaggi da un'applicazione all'altra. Invia richieste di firma e archivia i documenti firmati in Dropbox, Google, Microsoft e altri ancora.
Invio in blocco
Invia singole richieste di firma a un lungo elenco di destinatari con un solo clic.
Branding
Puoi brandizzare le tue richieste di firma applicando il logo della tua azienda e messaggi personalizzati.
Rapporti
Visualizza report sulle statistiche di utilizzo, tra cui il numero di richieste di firma inviate e il numero di documenti firmati.
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Una suite di integrazioni

Sappiamo quanto si possa lavorare in modo efficiente quando si ha la possibilità di consolidare gli strumenti online. Ecco perché offriamo integrazioni con numerosi partner di fiducia per tutte le tue esigenze di gestione dei documenti. Tra questi annoveriamo Gmail, HubSpot CRM, Box, Evernote e molti altri.

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Dall'uso personale a quello professionale

Con le firme elettroniche puoi firmare e inviare per la firma online i tuoi documenti più importanti in modo rapido e semplice. Ma sapevi che puoi usare il software di gestione dei documenti di HelloSign per organizzare i documenti di lavoro? La nostra piattaforma consente alle aziende di firmare, archiviare e accedere a documenti business critical in qualunque momento.

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Dall'uso personale a quello professionale

Con le firme elettroniche puoi firmare e inviare per la firma online i tuoi documenti più importanti in modo rapido e semplice. Ma sapevi che puoi usare il software di gestione dei documenti di HelloSign per organizzare i documenti di lavoro? La nostra piattaforma consente alle aziende di firmare, archiviare e accedere a documenti business critical in qualunque momento.

Un sistema di gestione dei documenti nel cloud

Grazie alle funzionalità di cui è dotato, il software di gestione dei documenti di HelloSign offre un luogo sicuro e protetto per firmare o richiedere firme elettroniche, oltre ad archiviare e gestire i documenti nel cloud. La funzionalità per i team consente agli amministratori di specificare quali persone hanno accesso a determinati documenti e con quali autorizzazioni.

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Con HelloSign gli utenti possono:

  • Sincronizzare automaticamente i documenti con le applicazioni di archiviazione cloud più diffuse, come Box, Dropbox, Google Drive o One Drive.
  • Impostare autorizzazioni di accesso specifiche per gli account dei team
  • Accedere ai documenti per i documenti completati ovunque si trovino, in qualsiasi momento e da qualunque dispositivo
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Ottieni ancora più valore con un piano a pagamento

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Firme illimitate
Aggiungi la tua firma ai documenti tutte le volte che vuoi.
Richieste di firma illimitate
Invia documenti senza limiti! Con Dropbox Sign, non dovrai più preoccuparti di tariffe aggiuntive o di inviare troppe richieste di firma: avrai a disposizione tutte quelle che ti servono.
Modelli
Semplifica ogni richiesta di firma trasformando i documenti che utilizzi più spesso in modelli HelloSign.
Integrazioni
Accedi alle funzionalità di firma elettronica dagli strumenti che già utilizzi, evitando continui passaggi da un'applicazione all'altra. Invia richieste di firma e archivia i documenti firmati in Dropbox, Google, Microsoft e altri ancora.
Invio in blocco
Invia singole richieste di firma a un lungo elenco di destinatari con un solo clic.
Branding
Puoi brandizzare le tue richieste di firma applicando il logo della tua azienda e messaggi personalizzati.
Rapporti
Visualizza report sulle statistiche di utilizzo, tra cui il numero di richieste di firma inviate e il numero di documenti firmati.
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Il potere di fare grandi cose

La firma del tuo nome è uno strumento più efficace di quanto pensi. In pochi clic o tocchi, puoi utilizzare una soluzione professionale in grado di trasformare digitalmente l'intero flusso di lavoro. Solo HelloSign ti offre la soluzione di firma elettronica più intuitiva sul mercato da poter integrare con le applicazioni professionali che già utilizzi.


Si stima che, negli Stati Uniti, le aziende spendano circa 350 miliardi di dollari all'anno in documenti cartacei, con conseguenti perdite di produttività di 19.000 dollari per dipendente all'anno. Il software di creazione di firme elettroniche di Dropbox Sign ti aiuta a ridurre questi costi.

Abbandona i metodi obsoleti e adotta quelli moderni

Stampare, firmare e spedire i documenti costa alla tua azienda tempo, denaro e produttività. Il nostro sistema di firma elettronica per Word è sicuro, efficiente e ricco di funzionalità utili. Inoltre ti consente di firmare documenti in tutti i formati che usi quotidianamente.

Visualizza tutte le funzionalità
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Scopri altre funzioni

Scopri il valore delle firme elettroniche nel tuo flusso di lavoro
Illustrazione di una firma elettronica in una casella per la firma su vari documenti
Firme elettroniche
La firma elettronica consente alle persone di firmare documenti online. Scopri in che modo Dropbox Sign può esserti utile.
Le firme elettroniche sono facili con Dropbox Sign
Illustrazione che mostra la velocità e la tempestività nella condivisione, nella firma e nel completamento dei contratti
Contratti online
Firmare contratti online è semplice con Dropbox Sign. Scopri oggi stesso come firmare un contratto online e dire addio ai documenti su carta stampata.
Usa le firme elettroniche per firmare contratti online in modo semplice
Illustrazione che mostra processi rivoluzionati, velocizzati e ottimizzati
Firma un documento Word
Dropbox Sign consente di creare firme elettroniche in Word gratuitamente. Scopri quanto è semplice firmare elettronicamente i documenti Word qui.
Firma i documenti Word gratuitamente online
Interfaccia di firma elettronica che mostra la parte del flusso relativa all'aggiunta dei firmatari
Firmare e compilare file PDF
Se ti stai chiedendo come si può firmare un PDF, fai clic qui per scoprire come apporre facilmente la firma elettronica sui documenti PDF.
Scopri come firmare un PDF e condividerlo in pochi clic

Domande frequenti

Quali vantaggi offre la gestione dei documenti?
Icona Chevron

Tra i principali vantaggi di un sistema di gestione dei documenti troviamo un'archiviazione e una gestione sicure di documenti sensibili (come contratti legali) e un minore spazio occupato sul disco rigido. I sistemi di gestione dei documenti aiutano a migliorare la conformità normativa, consentono di trovare più facilmente i documenti necessari, migliorano la collaborazione all'interno dei team e offrono un metodo più efficiente per eseguire il backup di tutti i contenuti.

Quali sono le caratteristiche tipiche di una soluzione di gestione dei documenti?
Icona Chevron

HelloSign consente agli utenti di sincronizzare automaticamente i documenti con le applicazioni di archiviazione storage più diffuse, come Box, Dropbox, Google Drive o One Drive, impostare autorizzazioni di accesso specifiche nell'account per team e accedere ai documenti completati ovunque, in qualsiasi momento e da qualunque dispositivo.

Hai bisogno di altri modi per rendere più efficiente la firma dei documenti? Scopri cosa può offrirti HelloSign!
Come iniziare
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*Modelli disponibili per qualsiasi piano a pagamento. Versione di prova gratuita di 30 giorni disponibile.
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Try HelloSign's API Premium Branding

Our signer page is customizable so it matches your color scheme exactly.

Welcome to the demo.
You can change the color of this text by picking a color on the right.

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NON-DISCLOSURE AGREEMENT

THIS AGREEMENT (the "Agreement") is entered into on this

day of

by and between

located at

the "Disclosing Party"), and

with and address at

(the "Recipient" or the "Receiving Party").

The Recipient hereto desires to participate in discussions regarding

(the "Transaction").

During these discussions, Disclosing Party may share certain proprietary information with the Recipient.Therefore, in consideration of the mutual promises and covenants contained in this Agreement, and other good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged, the parties hereto agree as follows:

Grazie! Il tuo invio è stato registrato!
Si è verificato un problema durante l'invio del modulo

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Upload a .png, jpeg, or .bmp format image. Max size, 50TB

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Let your brand shine through

We're dedicated to powering effortless document workflows from end-to-end. Premium branding is just one feature empowering you to make your product or service easier for your users.

HelloSign's premium branding feature allows API users to customize a signing flow with their branding, colors, and logo. That means your signers/users can seamlessly complete forms directly on your site. HelloSign is the only eSignature provider offering this level of flexibility in customization.

A series of color swatches and a dropper illustration

Inizia a utilizzare la firma elettronica oggi stesso.

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Gestire documenti

Le funzionalità API apprezzate dagli sviluppatori

L'API di HelloSign ottimizzata per sviluppatori è la più rapida da implementare e si integra perfettamente nei flussi di lavoro relativi ai documenti*

*Fonte: G2 - Fastest Implementation in 2020
Visualizza i prezzi
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Immagine di un editor di testo con codice API

Piani disponibili

Essentials

 Esigenze Basic API
Visualizza i prezzi

Standard

 Esigenze Business API
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Premium

 Esigenze Advanced API
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Caratteristiche principali

Icona di un segno meno all'interno di un cerchioIcona di segno più all'interno di un cerchio
Modelli
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Semplifica i documenti che devono essere riutilizzati e inviati per la firma elettronica di frequente.
Ulteriori informazioni
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Essentials
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Illimitato
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Supporto tecnico per la API via e-mail
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Accedi agli esperti del supporto tecnico HelloSign che risponderanno a tutte le tue domande sull'API.
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Essentials
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Audit trail
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Gli audit trail sono associati alle transazioni per garantire che ogni azione venga monitorata e contrassegnata con data e ora.
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Essentials
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Standard
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Premium
Firma intuitiva per dispositivi mobili
Icona Chevron
Ricevi documenti firmati da qualsiasi parte del mondo, su tutti i dispositivi mobili.
Icona segno di spunta
Essentials
Icona segno di spunta
Standard
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Premium
Più lingue
Icona Chevron
Mittenti e firmatari possono usare HelloSign in 22 lingue.
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Essentials
Icona segno di spunta
Standard
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Premium
Tipi di firma
Icona Chevron
Aggiungi firme legalmente vincolanti ai documenti digitandole, disegnandole o caricandole.
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Essentials
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Standard
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Premium
Campi firmatario
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Trascina i blocchi di firma, i campi di testo, le caselle di controllo, le date e altro ancora all'interno dei documenti.
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Essentials
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Standard
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Premium

Sicurezza e affidabilità

Icona di un segno meno all'interno di un cerchioIcona di segno più all'interno di un cerchio
Crittografia AES e TLS a 256 bit
Icona Chevron
Tutti i documenti sono archiviati e crittografati a riposo con crittografia AES a 256-bit.
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Essentials
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Standard
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Premium
Convalida dati
Icona Chevron
Convalida i campi del firmatario in tempo reale in base ai criteri che stabilisci.
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Essentials
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Standard
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Premium
Documenti a prova di manomissione
Icona Chevron
Consente agli utenti di rendere i documenti allegati alla richiesta di firma a prova di manomissione.
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Essentials
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Standard
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Premium
Autenticazione avanzata tramite SMS
Icona Chevron
Richiedi l'autenticazione avanzata del destinatario tramite SMS (include 10 SMS di autenticazione per utente al mese).
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Standard
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Premium
Codici d'accesso firmatario
Icona Chevron
Invia un codice di verifica una tantum sul telefono del firmatario per una maggiore sicurezza.
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Standard
Icona segno di spunta
Premium
Eliminazione in blocco
Icona Chevron
Elimina in blocco i documenti completati dal tuo team una tantum o regolarmente.
Icona segno di spunta
Premium
Residenza dei dati
Icona Chevron
Consente alle aziende di archiviare i documenti completati in una delle nostre opzioni di residenza globali dei dati.
Icona segno di spunta
Premium
Campi mascherati
Icona Chevron
Maschera (nascondi) facilmente i campi per acquisire informazioni sensibili senza compromettere la privacy.
Icona segno di spunta
Premium

Sviluppo

Icona di un segno meno all'interno di un cerchioIcona di segno più all'interno di un cerchio
Dashboard API
Icona Chevron
Visualizza lo stato delle richieste API e controlla i callback per risolvere facilmente i problemi.
Icona segno di spunta
Essentials
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Standard
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Premium
Documentazione API
Icona Chevron
Documentazione chiara e semplice da esplorare, scritta dagli sviluppatori per gli sviluppatori.
Icona segno di spunta
Essentials
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Standard
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Premium
Modalità test della API
Icona Chevron
Gli sviluppatori possono creare e testare gratuitamente i propri flussi di lavoro di firma elettronica end-to-end in modalità test.
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Essentials
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Standard
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Premium
SDK in 6 lingue
Icona Chevron
HelloSign fornisce pacchetti di sviluppo software ufficiali per Python, Ruby, PHP, Java, NodeJS e C#.
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Essentials
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Standard
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Premium
OAuth
Icona Chevron
HelloSign utilizza l'autenticazione OAuth 2.0 per proteggere i nostri endpoint e i dati degli utenti.
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Premium
Più domini
Icona Chevron
Consente di inviare richieste di firma da più domini in un unico account.
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Premium

Flusso di lavoro

Icona di un segno meno all'interno di un cerchioIcona di segno più all'interno di un cerchio
Rifiuto di firmare
Icona Chevron
Fornisce ai firmatari l'opzione per rifiutare la richiesta di firma e fornire una motivazione.
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Essentials
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Standard
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Premium
Link al modello
Icona Chevron
Converti i modelli in URL che puoi condividere sul tuo sito web o via email.
Icona segno di spunta
Essentials
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Standard
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Premium
Richiesta incorporata
Icona Chevron
Incorpora il processo di preparazione dei documenti all'interno di un iFrame sul tuo sito web.
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Standard
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Premium
Firma incorporata
Icona Chevron
Incorpora HelloSign nel tuo sito web per offrire agli utenti un'esperienza di firma all'interno dell'applicazione
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Standard
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Premium
Reindirizzamento dopo la firma
Icona Chevron
Reindirizza i firmatari su un sito web a tua scelta una volta terminato il processo di firma.
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Standard
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Premium
Logica condizionale
Icona Chevron
Organizza i documenti in modo logico, così che i tuoi firmatari possano fruire di un'esperienza di firma rapida e intuitiva.
Icona segno di spunta
Premium
Modelli incorporati
Icona Chevron
Ti consente di incorporare la creazione e la gestione di modelli in un iFrame sul tuo sito web.
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Premium
Strumenti SMS
Icona Chevron
Accordi firmati rapidamente e in sicurezza con strumenti SMS (autenticazione SMS e opzioni SMS Delivery)
Premium

Personalizzazione

Icona di un segno meno all'interno di un cerchioIcona di segno più all'interno di un cerchio
Campi compilati automaticamente
Icona Chevron
Consente al mittente di precompilare i campi con le informazioni note nella richiesta di firma.
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Essentials
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Standard
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Premium
Gruppi di firmatari
Icona Chevron
Ideale per documenti che possono essere firmati da più persone. La prima persona che firma completa la richiesta.
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Essentials
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Standard
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Premium
Branding
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Puoi brandizzare le tue richieste di firma applicando il logo della tua azienda e messaggi personalizzati.
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Standard
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Premium
Invio in blocco
Icona Chevron
Invia singole richieste di firma a un elenco di destinatari in un solo clic.
Icona segno di spunta
Standard
Icona segno di spunta
Premium
Allegati firmatario
Icona Chevron
Acquisisci facilmente allegati dai tuoi firmatari nell'ambito della richiesta di firma.
Icona segno di spunta
Standard
Icona segno di spunta
Premium
Branding dell'app
Icona Chevron
Crea un'esperienza di firma personalizzata customizzando il logo per ogni applicazione.
Icona segno di spunta
Premium
Campi firmatari piano Advanced
Icona Chevron
Crea un'esperienza di firma intuitiva con menu a discesa, pulsanti di opzione, link cliccabili e altro ancora.
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Premium
Strumenti di firma avanzati
Icona Chevron
Include funzioni come Riassegnazione firmatario e Firmatari variabili.
Icona segno di spunta
Premium
Branding premium
Icona Chevron
Personalizza l'esperienza di firma tra più applicazioni. Personalizza le e-mail, le pagine del firmatario, i loghi e rimuovi qualsiasi riferimento a HelloSign per mettere in risalto il tuo marchio.
Icona segno di spunta
Premium

Certificazioni

Icona di un segno meno all'interno di un cerchioIcona di segno più all'interno di un cerchio
eIDAS
Icona Chevron
HelloSign è conforme a eIDAS.
Icona segno di spunta
Essentials
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Standard
Icona segno di spunta
Premium
gdpr
Icona Chevron
HelloSign è conforme al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) europeo.
Icona segno di spunta
Essentials
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Standard
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Premium
ISO 27001
Icona Chevron
HelloSign ha la certificazione ISO 27001 e adotta un approccio proattivo rispetto alle minacce alla sicurezza delle informazioni.
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Essentials
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Standard
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Premium
SOC 2 Type II
Icona Chevron
HelloSign è conforme a SOC 2 Type II.
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Essentials
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Standard
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Premium
eSIGN Act statunitense del 2000
Icona Chevron
Le firme elettroniche HelloSign sono legalmente vincolanti ai sensi dell'eSIGN Act statunitense del 2000.
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Essentials
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Standard
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Premium
HIPAA
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HelloSign può supportare la conformità HIPAA con un BAA firmato (è necessario un valore minimo del contratto).
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Standard
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Premium
QES
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Scopri il metodo di firma elettronica più sicuro offerto da HelloSign: le firme elettroniche qualificate (QES) conformi con gli standard eIDAS.
Ulteriori informazioni
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*Componente aggiuntivo a pagamento: contatta l'ufficio vendite per ulteriori dettagli.

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