Dropbox Sign's Intro to eSignatures
Already an eSignature pro? Create your Dropbox Sign account and send your first eSignature.
Cosa si intende per "firma elettronica"?
Una firma elettronica consente alle persone di firmare documenti online, invece di usare carta e penna. In parole povere, quando un firmatario firma un documento online deliberatamente e intenzionalmente si parla di firma elettronica. Una firma elettronica funziona in modo analogo alla firma apposta a mano.
Le firme elettroniche sono sicure?
Le firme elettroniche sono considerate un mezzo legalmente vincolante per firmare qualsiasi tipo di documentazione negli Stati Uniti dal 2000 e in Europa dal 1999. La sicurezza di una firma elettronica dipende in larga misura dal fornitore prescelto. Seguono alcuni elementi relativi alla sicurezza da verificare prima di avvalersi di qualsiasi servizio di firma elettronica:
- Hosting SSL
- Crittografia durante l'archiviazione
- Sicurezza dell'archiviazione dei dati (HelloSign usa un data center con certificazione SSAE 16)
- Additional security features like two-factor authentication and audit trails
Puoi scoprire di più sulla sicurezza di HelloSign qui.
Le firme elettroniche sono legali?
Sì! Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti e accettate come modalità di firma negli Stati Uniti, in Canada, nel Regno Unito, nell'Unione Europea e in altre aree geografiche del mondo.
Puoi scoprire di più sulla legalità delle firme elettroniche qui.
Chi usa le firme elettroniche?
Le firme elettroniche vengono usate per firmare qualsiasi tipologia di documento, da un semplice accordo di una pagina a complessi documenti cartacei ipotecari e relativi a prestiti.
Ecco alcuni esempi di utilizzo delle firme elettroniche:
- I team di vendita concludono affari più rapidamente ottimizzando il processo di firma
- I responsabili HR usano le firme elettroniche per semplificare la complessa documentazione relativa ai processi di onboarding
- Gli agenti immobiliari firmano i contratti immobiliari
- Gli istituti scolastici e il settore amministrativo firmano facilmente domande e nuove versioni di documenti
How do I use Dropbox Sign to eSign?
Signing a document using Dropbox Sign only takes a few minutes. Here are the steps to eSigning your first document:
With the Dropbox Sign eSignature API you can:
- Semplificare il processo di firma dei tuoi firmatari integrando le firme elettroniche nei flussi relativi alla documentazione online
- Personalizzare l'esperienza del firmatario grazie alle etichette personalizzabili
- Eliminare alcuni passaggi evitando di reindirizzare i firmatari su un sito di terze parti per firmare i documenti
- Automatizzare la documentazione per firmare i documenti più rapidamente
Per istruzioni più dettagliate, rivolgiti al nostro Centro assistenza per informazioni su questa e altre funzionalità.