In che modo l'azienda sanitaria VolitionRx sta semplificando la ricerca per trovare una diagnosi tumorale migliore con HelloSign + Dropbox

VolitionRX è un'azienda sanitaria multinazionale con sede centrale ad Austin in Texas e filiali nel Regno Unito, in Belgio, California e Singapore. L'azienda sviluppa esami ematici tumorali che rilevano la presenza di cellule anomale molto prima rispetto ai programmi di screening convenzionali.

Immagine di un uomo in camice medico che osserva lo schermo di un computer

Utilizzo di HelloSign + Dropbox da parte di VolitionRx

Immagine che mostra una serie di documenti scaricabili
Immagine con due riquadri affiancati. Foto ravvicinata di uno scaffale di cartelle cliniche in ordine alfabetico a sinistra, inquadratura del prodotto a destra.
Immagine con due riquadri affiancati. Foto di tre donne che lavorano assieme in uno studio medico a sinistra, inquadratura del prodotto a destra.
Immagine che mostra una serie di documenti scaricabili
Immagine del prodotto HelloSign
Immagine del prodotto HelloSign
01

Potenziale rischio per la sicurezza

La stampa e la condivisione di contratti con dati finanziari e medici sensibili portava a una procedura di firma lenta e non sufficientemente sicura.

02

Firme elettroniche senza interruzioni

I documenti possono essere modificati, condivisi, firmati e archiviati digitalmente in qualsiasi momento, facendo risparmiare ore dedicate alle attività amministrative.

03

Semplificazione dei flussi di lavoro

L'utilizzo di HelloSign e Dropbox consente ai dipendenti di inviare documenti per la firma con pochi clic e di salvare tutti i documenti in modo sicuro in Dropbox.

Conoscere a fondo

VolitionRx

La sfida
L'opportunità

Firma, smistamento e condivisione di contratti legalmente vincolanti

La pandemia del 2020 ha trasformato il nostro modo di lavorare. Le regole di distanziamento sociale hanno costretto molte aziende a passare allo smart working praticamente dall'oggi al domani, ma per l'azienda biotecnologica VolitionRx non è stato così semplice.


Sebbene utilizzasse già Dropbox Business per connettere i suoi 60 dipendenti in Europa, Asia e Americhe, VolitionRX aveva bisogno di trovare un modo per mantenere aperto il laboratorio di circa 1860 metri quadrati, mantenere i contatti con il personale aziendale in smart working e soddisfare i requisiti normativi mentre i dipendenti lavoravano da casa durante l'intera pandemia.


Come tutte le aziende del settore sanitario, VolitionRx si occupa molto seriamente della sicurezza dei dati. La creazione e la convalida di test tumorali basati su nucleosomi crea enormi quantità di dati medici protetti che devono essere messi in sicurezza e firmati ogni volta che vengono utilizzati o condivisi. Inoltre, essendo una società quotata in borsa (quotata al NYSE), i dipendenti di VolitionRX devono sempre firmare a mano una serie di accordi di pratiche commerciali leali.

Il risultato? I dipendenti in smart working si sono trovati in difficoltà a condividere, firmare, smistare e archiviare contratti legalmente vincolanti, in particolare i team del personale e normativi responsabili di garantire che i documenti fossero tenuti aggiornati durante la pandemia.

Daniel Halter, Group IT Manager di VolitionRx, si è rivolto a HelloSign per digitalizzare la procedura di firma allo scopo di ridurre l'onere dei documenti cartacei.

"Ci serviva una soluzione di firma elettronica ripetibile e scalabile, che potesse essere utilizzata in diversi fusi orari e lingue, e che non si basasse su sistemi IT locali difficili da gestire".

"HelloSign è indipendente dalla posizione e dai dispositivi ed è scalabile. Per un team IT, questo è un sogno: tutti hanno la stessa esperienza e la manutenzione è semplice. Ciò significa che non dobbiamo cambiare il modo in cui lavoriamo man mano che la nostra attività cresce: HelloSign e Dropbox Business cresceranno con noi."

Daniel Halter, Group IT Manager presso VolitionRx
Immagine di una donna in camice medico seduta su uno sgabello mentre scrive al portatile
La soluzione

Consentire velocità e sicurezza con HelloSign e Dropbox

Utilizzando già Dropbox Business per connettere i team di laboratorio e i dipendenti in remoto, Daniel afferma che l'integrazione di HelloSign è stata un gioco da ragazzi.  "Meno ci si allontana dalla visuale di un lavoratore, più efficiente sarà uno strumento. L'uso di HelloSign direttamente tramite Dropbox significa che non è necessario passare da un'app all'altra, non influisce sui flussi di lavoro ed è molto più facile da usare. L'intera procedura è semplificata e integrata".


I dipendenti di VolitionRx ora utilizzano HelloSign per condividere e firmare tutti i moduli di rilascio dei dati medici, gli accordi di pratiche commerciali leali e i documenti interni. Con i documenti firmati salvati automaticamente in Dropbox, gli audit trail sono facili da seguire e viene semplificata la condivisione dei documenti con enti normativi esterni.

Il nuovo flusso di lavoro basato sul cloud è indipendente dalla posizione e dai dispositivi, essendo così più semplice da utilizzare per i dipendenti, sempre e ovunque, e agevolandone la manutenzione da parte dei team IT. Con poca o nessuna formazione richiesta, l'integrazione di HelloSign nei flussi di lavoro di business esistenti è stata rapida ed economica per VolitionRX.

"L'uso di HelloSign direttamente tramite Dropbox significa che non è necessario passare da un'app all'altra, non influisce sui flussi di lavoro ed è molto più facile da usare. Questo non solo migliora la sicurezza per noi come team IT, ma accelera i flussi di lavoro e riduce il tempo dedicato dai dipendenti alle attività amministrative."
I risultati

Secondo Daniel, l'integrazione di HelloSign con Dropbox Business ha portato a un utilizzo elevato tra i dipendenti, con la necessità di una formazione minima o nulla. Daniel è consapevole anche dei vantaggi per il suo ruolo. "HelloSign è indipendente dalla posizione e dai dispositivi, ed è scalabile. Per un team IT, questo è un sogno: tutti hanno la stessa esperienza e la manutenzione è semplice. Ciò significa che non dobbiamo cambiare il modo in cui lavoriamo man mano che la nostra attività cresce: HelloSign e Dropbox Business cresceranno con noi".

Dopo aver iniziato con un solo caso d'uso nel team HR, lo strumento si è ampliato in modo organico a livello aziendale e Daniel vede ancora più possibilità di usare HelloSign in futuro.

 

Per altri team IT che desiderano semplificare i flussi di lavoro e mantenere la collaborazione tra team in remoto, Daniel ha i seguenti consigli:

"Le persone collaborano con voi se le ascoltate e offrite soluzioni semplici che semplificano il loro lavoro. HelloSign e Dropbox Business possono aiutarvi a farlo".
Il futuro

Qual è il prossimo passo per VolitionRX

"Vogliamo che tutti i membri dell'azienda utilizzino HelloSign in futuro, in particolare quei team che utilizzano ancora procedure cartacee, come ad esempio per i documenti legali. Oltre a migliorare la sicurezza per il team IT, il passaggio da un processo fisico a una procedura di firma elettronica basato sul cloud accelererà anche i flussi di lavoro, riducendo il tempo dedicato dai dipendenti all'attività amministrativa".


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VolitionRX utilizza HelloSign + Dropbox per limitare il tempo dedicato dal team all'attività amministrativa in modo che possa concentrarsi su ciò che è importante.
VolitionRX utilizza HelloSign + Dropbox per limitare il tempo dedicato dal team all'attività amministrativa in modo che possa concentrarsi su ciò che è importante.
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In che modo l'azienda sanitaria VolitionRx sta semplificando la ricerca per trovare una diagnosi tumorale migliore con HelloSign + Dropbox

VolitionRX sviluppa esami ematici tumorali che rilevano le cellule anomale molto prima dello screening convenzionale.

Immagine di un uomo in camice medico che osserva lo schermo di un computer

VolitionRX sviluppa esami ematici tumorali che rilevano le cellule anomale molto prima dello screening convenzionale.

Triangolo tratteggiatoTriangolo tratteggiato

Sfida

Firma, smistamento e condivisione di contratti legalmente vincolanti

La pandemia del 2020 ha trasformato il nostro modo di lavorare. Le regole di distanziamento sociale hanno costretto molte aziende a passare allo smart working praticamente dall'oggi al domani, ma per l'azienda biotecnologica VolitionRx non è stato così semplice.


Sebbene utilizzasse già Dropbox Business per connettere i suoi 60 dipendenti in Europa, Asia e Americhe, VolitionRX aveva bisogno di trovare un modo per mantenere aperto il laboratorio di circa 1860 metri quadrati, mantenere i contatti con il personale aziendale in smart working e soddisfare i requisiti normativi mentre i dipendenti lavoravano da casa durante l'intera pandemia.


Come tutte le aziende del settore sanitario, VolitionRx si occupa molto seriamente della sicurezza dei dati. La creazione e la convalida di test tumorali basati su nucleosomi crea enormi quantità di dati medici protetti che devono essere messi in sicurezza e firmati ogni volta che vengono utilizzati o condivisi. Inoltre, essendo una società quotata in borsa (quotata al NYSE), i dipendenti di VolitionRX devono sempre firmare a mano una serie di accordi di pratiche commerciali leali.

Il risultato? I dipendenti in smart working si sono trovati in difficoltà a condividere, firmare, smistare e archiviare contratti legalmente vincolanti, in particolare i team del personale e normativi responsabili di garantire che i documenti fossero tenuti aggiornati durante la pandemia.

Daniel Halter, Group IT Manager di VolitionRx, si è rivolto a HelloSign per digitalizzare la procedura di firma allo scopo di ridurre l'onere dei documenti cartacei.

"Ci serviva una soluzione di firma elettronica ripetibile e scalabile, che potesse essere utilizzata in diversi fusi orari e lingue, e che non si basasse su sistemi IT locali difficili da gestire".
Triangolo tratteggiatoIcona bandiera

Facile

  • da spiegare
  • da comprendere e utilizzare
  • da gestire
Fondazione: 1998

Austin in Texas

Triangolo tratteggiatoIcona casa

Rapido

  • la firma del documento è più rapida
  • i tempi di risposta sono più brevi
  • il flusso di lavoro della firma è più trasparente
Sedi in tutto il mondo

60 dipendenti

Soluzione

Consentire velocità e sicurezza con HelloSign e Dropbox

Utilizzando già Dropbox Business per connettere i team di laboratorio e i dipendenti in remoto, Daniel afferma che l'integrazione di HelloSign è stata un gioco da ragazzi.  "Meno ci si allontana dalla visuale di un lavoratore, più efficiente sarà uno strumento. L'uso di HelloSign direttamente tramite Dropbox significa che non è necessario passare da un'app all'altra, non influisce sui flussi di lavoro ed è molto più facile da usare. L'intera procedura è semplificata e integrata".


I dipendenti di VolitionRx ora utilizzano HelloSign per condividere e firmare tutti i moduli di rilascio dei dati medici, gli accordi di pratiche commerciali leali e i documenti interni. Con i documenti firmati salvati automaticamente in Dropbox, gli audit trail sono facili da seguire e viene semplificata la condivisione dei documenti con enti normativi esterni.

Il nuovo flusso di lavoro basato sul cloud è indipendente dalla posizione e dai dispositivi, essendo così più semplice da utilizzare per i dipendenti, sempre e ovunque, e agevolandone la manutenzione da parte dei team IT. Con poca o nessuna formazione richiesta, l'integrazione di HelloSign nei flussi di lavoro di business esistenti è stata rapida ed economica per VolitionRX.

"L'uso di HelloSign direttamente tramite Dropbox significa che non è necessario passare da un'app all'altra, non influisce sui flussi di lavoro ed è molto più facile da usare. Questo non solo migliora la sicurezza per noi come team IT, ma accelera i flussi di lavoro e riduce il tempo dedicato dai dipendenti alle attività amministrative."
Triangolo tratteggiatoTriangolo tratteggiato
Gif che mostra il flusso di lavoro di Pigeon Loans con l'integrazione di HelloSign API

Vantaggi

Secondo Daniel, l'integrazione di HelloSign con Dropbox Business ha portato a un utilizzo elevato tra i dipendenti, con la necessità di una formazione minima o nulla. Daniel è consapevole anche dei vantaggi per il suo ruolo. "HelloSign è indipendente dalla posizione e dai dispositivi, ed è scalabile. Per un team IT, questo è un sogno: tutti hanno la stessa esperienza e la manutenzione è semplice. Ciò significa che non dobbiamo cambiare il modo in cui lavoriamo man mano che la nostra attività cresce: HelloSign e Dropbox Business cresceranno con noi".

Dopo aver iniziato con un solo caso d'uso nel team HR, lo strumento si è ampliato in modo organico a livello aziendale e Daniel vede ancora più possibilità di usare HelloSign in futuro.

 

Per altri team IT che desiderano semplificare i flussi di lavoro e mantenere la collaborazione tra team in remoto, Daniel ha i seguenti consigli:

"Le persone collaborano con voi se le ascoltate e offrite soluzioni semplici che semplificano il loro lavoro. HelloSign e Dropbox Business possono aiutarvi a farlo".
Triangolo tratteggiatoIcona del globo
Triangolo tratteggiatoIcona viso sorridente

Qual è il prossimo passo per VolitionRX

"Vogliamo che tutti i membri dell'azienda utilizzino HelloSign in futuro, in particolare quei team che utilizzano ancora procedure cartacee, come ad esempio per i documenti legali. Oltre a migliorare la sicurezza per il team IT, il passaggio da un processo fisico a una procedura di firma elettronica basato sul cloud accelererà anche i flussi di lavoro, riducendo il tempo dedicato dai dipendenti all'attività amministrativa".


Vorresti raggiungere gli stessi risultati di VolitionRx?

HelloSign è il modo più semplice per inviare, ricevere e gestire firme elettroniche legalmente vincolanti per le aziende. Votata da G2 come prima classificata per facilità d'uso per due anni consecutivi, la nostra soluzione di firma elettronica può rendere i tuoi flussi di lavoro principali più rapidi, semplici e sicuri. Registrati subito per una prova gratuita per iniziare a digitalizzare il tuo business.

VolitionRX utilizza HelloSign + Dropbox per limitare il tempo dedicato dal team all'attività amministrativa in modo che possa concentrarsi su ciò che è importante.