La trasformazione digitale di Tech for Campaigns consente una scalabilità 5 volte superiore per i volontari digitali con HelloSign

Illustrazione di un documento, una tabella, una finestra di codice e una bandiera americana

Storia del cliente Tech for Campaigns | HelloSign

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Conoscere a fondo

Tech for Campaigns

La sfida
L'opportunità

Nel 2017 Tech For Campaigns (TFC) è nata da un'idea di tre imprenditori tecnologici, che erano convinti che i lavoratori tecnici avrebbero colto l'opportunità di applicare le loro competenze per contribuire all'elezione dei Democratici. Nel giro di tre giorni dalla condivisione della loro idea tramite un documento di Google, Jessica Alter e gli altri cofondatori avevano raccolto più di 700 volontari interessati. Dovevano affrontare la sfida di far aumentare quel primo gruppo di volontari interessati per soddisfare le esigenze di centinaia di candidati democratici in tutto il Paese.

Jessica afferma: "C'è stata un'enorme richiesta di talenti tecnici altamente qualificati fin dall'inizio, quindi dovevamo identificare rapidamente un modo per semplificare l'onboarding e l'assegnazione dei volontari ai progetti".

Alex Lindsay, Head of Operations di TFC, afferma: "Prendiamo molto sul serio la privacy e la sicurezza, quindi bisogna garantire che ogni volontario firmi un accordo di non divulgazione (NDA) prima di essere aggiunto a qualsiasi servizio interno.

"La nostra procedura di onboarding iniziale includeva l'invio di un'e-mail con un link all'accordo NDA, un'integrazione di Slack Bot per la notifica interna degli NDA firmati, seguita da un passaggio manuale di registrazione e assegnazione dei volontari ai progetti", racconta Alex.

"In un anno l'assegnazione dei volontari è passata da 50 a 250 progetti. HelloSign ci sta aiutando nella nostra missione di diventare il braccio digitale per i candidati progressisti e centristi".

Jessica Alter, Cofondatrice
La soluzione

Jessica, Alex e il team sapevano di dover creare un flusso di lavoro di onboarding automatizzato per aumentare il numero di progetti di campagna in un anno elettorale importante. Quindi, si sono rivolti a HelloSign perché volevano una soluzione API ottimizzata per dispositivi mobili da poter incorporare nel loro sistema di abbinamento volontari in un paio di giorni.

"Quello che ci piace di HelloSign API è che ci consente di mantenere firme legalmente vincolanti con dati convalidati per la conformità senza alcun intervento manuale", afferma Jessica.


Alex aggiunge: "L'integrazione dell'API si è rivelata incredibilmente preziosa ed è stata fondamentale per automatizzare il nostro flusso di lavoro. Dopo l'assegnazione iniziale di un volontario a un progetto all'interno del nostro sistema interno, riceviamo subito una notifica appena il volontario ha firmato l'accordo di non divulgazione. L'integrazione dell'API consente al volontario di progredire automaticamente attraverso la pipeline di onboarding, che ci ha permesso di rimuovere un passaggio manuale dalla nostra procedura".

I risultati

Aumento del 400% nel numero di progetti interni e di campagna con assunzione di personale

Un altro grande risultato del 2018 è l'enorme aumento nel numero di progetti interni e di campagna che sono stati assegnati a volontari digitali. "In un anno l'assegnazione dei volontari è passata da 50 a 250 progetti. HelloSign ci sta aiutando nella nostra missione di diventare il braccio digitale per i candidati progressivi e centristi", afferma Jessica.


Alex aggiunge: "Quando ci arrivano campagne che cercano di gestire progetti digitali critici per il relativo successo elettorale, la nostra trasformazione digitale ci consente di diventare il loro partner digitale. Siamo in grado di identificare rapidamente le loro esigenze e abbinarle a un team composto da tre a cinque volontari con competenze tecnologiche approfondite e pertinenti".

Aumento del 366% dei volontari assegnati in un anno

Nel 2018, che era soltanto il secondo anno di attività, Jessica e il team TFC hanno sostenuto un enorme aumento nel numero di volontari interessati a lavorare su progetti interni e di campagna.


Jessica, che secondo Fast Company è una delle persone più creative del 2018, racconta: "In 18 mesi abbiamo creato una community di quasi 10.000 volontari digitali esperti in marketing, progettazione, social media, ingegneria, analisi dei dati e molto altro ancora, che si sono registrati per contribuire ad avere un impatto positivo sulla piattaforma TFC".


Alex aggiunge: "Sfruttare HelloSign API nel passaggio finale di conferma dell'assegnazione del volontario al progetto è stato un fattore essenziale per consentire a TFC di aumentare di quasi 5 volte il numero di volontari che lavorano su progetti, passando da 150 a 650 in un anno".

Il futuro

Aumento dell'efficienza operativa: maggiore attenzione alle competenze principali

Ridurre i tempi di ciclo per ottenere gli accordi NDA firmati ha consentito a una parte significativa di quei 10.000 volontari di iniziare a lavorare più rapidamente, aumentando così l'efficienza operativa di TFC.


"Una delle metriche chiave che esaminiamo quando valutiamo l'efficienza operativa è il tempo totale richiesto per trovare il personale di un progetto. Ogni volta che dobbiamo svolgere un'operazione manuale (come inviare un'e-mail), richiede tempo e sforzi che influiscono negativamente su questa metrica.


"L'integrazione di HelloSign ha contribuito a ridurre il tempo totale dedicato all'assegnazione del personale ai progetti, aumentando il numero di campagne che possiamo abbinare in ciascun ciclo e consentendo alle campagne di sfruttare le competenze della nostra talentuosa comunità di tecnici". dice Alex.

Qual è il prossimo passo per Tech for Campaigns?

L'ottimizzazione digitale che Tech for Campaigns apporta alle campagne rappresenta un vantaggio competitivo e, al contempo, consente ai lavoratori tecnici di mettere a disposizione le proprie competenze in modo significativo e di grande impatto. Nel 2019, Jessica e il team non vedono l'ora di realizzare ancora più progetti digitali negli stati chiave, oltre a prepararsi per l'importante ciclo elettorale del 2020.

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Automatizza le firme degli accordi di non divulgazione e mira a trasformare le campagne con talenti tecnici

Illustrazione di un documento, una tabella, una finestra di codice e una bandiera americana

Automatizza le firme degli accordi di non divulgazione e mira a trasformare le campagne con talenti tecnici

Triangolo tratteggiatoTriangolo tratteggiato

Sfida

Nel 2017 Tech For Campaigns (TFC) è nata da un'idea di tre imprenditori tecnologici, che erano convinti che i lavoratori tecnici avrebbero colto l'opportunità di applicare le loro competenze per contribuire all'elezione dei Democratici. Nel giro di tre giorni dalla condivisione della loro idea tramite un documento di Google, Jessica Alter e gli altri cofondatori avevano raccolto più di 700 volontari interessati. Dovevano affrontare la sfida di far aumentare quel primo gruppo di volontari interessati per soddisfare le esigenze di centinaia di candidati democratici in tutto il Paese.

Jessica afferma: "C'è stata un'enorme richiesta di talenti tecnici altamente qualificati fin dall'inizio, quindi dovevamo identificare rapidamente un modo per semplificare l'onboarding e l'assegnazione dei volontari ai progetti".

Alex Lindsay, Head of Operations di TFC, afferma: "Prendiamo molto sul serio la privacy e la sicurezza, quindi bisogna garantire che ogni volontario firmi un accordo di non divulgazione (NDA) prima di essere aggiunto a qualsiasi servizio interno.

"La nostra procedura di onboarding iniziale includeva l'invio di un'e-mail con un link all'accordo NDA, un'integrazione di Slack Bot per la notifica interna degli NDA firmati, seguita da un passaggio manuale di registrazione e assegnazione dei volontari ai progetti", racconta Alex.

Triangolo tratteggiatoIcona freccia rivolta verso l'alto

Facile

  • da spiegare
  • da comprendere e utilizzare
  • da gestire
400%

Aumento del numero di progetti interni e di campagna con assegnazione di personale

Triangolo tratteggiatoIcona foglia

Rapido

  • la firma del documento è più rapida
  • i tempi di risposta sono più brevi
  • il flusso di lavoro della firma è più trasparente
366%

Aumento dei volontari assegnati in un anno

"In un anno l'assegnazione dei volontari è passata da 50 a 250 progetti. HelloSign ci sta aiutando nella nostra missione di diventare il braccio digitale per i candidati progressisti e centristi".

Jessica Alter, Cofondatrice

Soluzione

Jessica, Alex e il team sapevano di dover creare un flusso di lavoro di onboarding automatizzato per aumentare il numero di progetti di campagna in un anno elettorale importante. Quindi, si sono rivolti a HelloSign perché volevano una soluzione API ottimizzata per dispositivi mobili da poter incorporare nel loro sistema di abbinamento volontari in un paio di giorni.

"Quello che ci piace di HelloSign API è che ci consente di mantenere firme legalmente vincolanti con dati convalidati per la conformità senza alcun intervento manuale", afferma Jessica.


Alex aggiunge: "L'integrazione dell'API si è rivelata incredibilmente preziosa ed è stata fondamentale per automatizzare il nostro flusso di lavoro. Dopo l'assegnazione iniziale di un volontario a un progetto all'interno del nostro sistema interno, riceviamo subito una notifica appena il volontario ha firmato l'accordo di non divulgazione. L'integrazione dell'API consente al volontario di progredire automaticamente attraverso la pipeline di onboarding, che ci ha permesso di rimuovere un passaggio manuale dalla nostra procedura".

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Gif che mostra il flusso di lavoro di Pigeon Loans con l'integrazione di HelloSign API

Vantaggi

Aumento del 400% nel numero di progetti interni e di campagna con assunzione di personale

Un altro grande risultato del 2018 è l'enorme aumento nel numero di progetti interni e di campagna che sono stati assegnati a volontari digitali. "In un anno l'assegnazione dei volontari è passata da 50 a 250 progetti. HelloSign ci sta aiutando nella nostra missione di diventare il braccio digitale per i candidati progressivi e centristi", afferma Jessica.


Alex aggiunge: "Quando ci arrivano campagne che cercano di gestire progetti digitali critici per il relativo successo elettorale, la nostra trasformazione digitale ci consente di diventare il loro partner digitale. Siamo in grado di identificare rapidamente le loro esigenze e abbinarle a un team composto da tre a cinque volontari con competenze tecnologiche approfondite e pertinenti".

Aumento del 366% dei volontari assegnati in un anno

Nel 2018, che era soltanto il secondo anno di attività, Jessica e il team TFC hanno sostenuto un enorme aumento nel numero di volontari interessati a lavorare su progetti interni e di campagna.


Jessica, che secondo Fast Company è una delle persone più creative del 2018, racconta: "In 18 mesi abbiamo creato una community di quasi 10.000 volontari digitali esperti in marketing, progettazione, social media, ingegneria, analisi dei dati e molto altro ancora, che si sono registrati per contribuire ad avere un impatto positivo sulla piattaforma TFC".


Alex aggiunge: "Sfruttare HelloSign API nel passaggio finale di conferma dell'assegnazione del volontario al progetto è stato un fattore essenziale per consentire a TFC di aumentare di quasi 5 volte il numero di volontari che lavorano su progetti, passando da 150 a 650 in un anno".

Triangolo tratteggiatoIcona grafico

Tech for Campaigns è la più grande rete digitale di volontariato politico degli Stati Uniti. Le campagne politiche progressiste e centriste hanno accesso a talenti e tecnologie di livello internazionale per implementare le strategie digitali necessarie per vincere, promosse da una comunità in crescita di quasi 10.000 volontari qualificati.

Triangolo tratteggiatoIcona segnaposto

10.000: volontari digitali

Oltre 300: progetti interni e di campagna completati, come annunci digitali, raccolte fondi via e-mail, messaggi di voto, progetti software personalizzati, così come segmentazione e analisi dei dati

133: numero di campagne con assegnazione di volontari

Aumento dell'efficienza operativa: maggiore attenzione alle competenze principali

Ridurre i tempi di ciclo per ottenere gli accordi NDA firmati ha consentito a una parte significativa di quei 10.000 volontari di iniziare a lavorare più rapidamente, aumentando così l'efficienza operativa di TFC.


"Una delle metriche chiave che esaminiamo quando valutiamo l'efficienza operativa è il tempo totale richiesto per trovare il personale di un progetto. Ogni volta che dobbiamo svolgere un'operazione manuale (come inviare un'e-mail), richiede tempo e sforzi che influiscono negativamente su questa metrica.


"L'integrazione di HelloSign ha contribuito a ridurre il tempo totale dedicato all'assegnazione del personale ai progetti, aumentando il numero di campagne che possiamo abbinare in ciascun ciclo e consentendo alle campagne di sfruttare le competenze della nostra talentuosa comunità di tecnici". dice Alex.

Qual è il prossimo passo per Tech for Campaigns?

L'ottimizzazione digitale che Tech for Campaigns apporta alle campagne rappresenta un vantaggio competitivo e, al contempo, consente ai lavoratori tecnici di mettere a disposizione le proprie competenze in modo significativo e di grande impatto. Nel 2019, Jessica e il team non vedono l'ora di realizzare ancora più progetti digitali negli stati chiave, oltre a prepararsi per l'importante ciclo elettorale del 2020.

Vorresti raggiungere gli stessi risultati di Tech for Campaigns? Contattaci per saperne di più su HelloSign!

HelloSign è il modo più semplice per inviare, ricevere e gestire firme elettroniche legalmente vincolanti per le aziende. Scopri la nostra API leader del settore consultando la nostra documentazione per sviluppatori o creala e testala gratuitamente tramite un account sviluppatore gratuito. Se ti serve aiuto per capire il prodotto HelloSign più adatto a te, programma una dimostrazione con il team HelloSign API per scoprire come possiamo semplificare il tuo business.

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