Collier.Simon è un'agenzia creativa specializzata in soluzioni di marketing e pubblicità con un unico obiettivo: fare in modo che i suoi clienti ottengano dei risultati.
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Assunzioni più rapide e processi di inserimento dei dipendenti più efficienti
Centinaia di ore dedicate alla condivisione e ai flussi di lavoro relativi ai documenti risparmiate
Dichiarazioni di lavoro firmate e progetti avviati più rapidamente
Nel frenetico panorama del marketing odierno, è fondamentale trovare modi per semplificare i processi, così da ricavare più tempo e risorse per fare ciò che conta davvero: lavorare al meglio. Tale esigenza è amplificata per quanto riguarda l'acquisizione e l'inserimento di nuovi talenti in azienda e la firma di dichiarazioni di lavoro, contratti e accordi con i clienti.
Con la nuova realtà del lavoro da remoto, le agenzie dispongono di un bacino di talenti più ampio da cui attingere, ma allo stesso tempo devono gestire una concorrenza più spietata. Per questo motivo, creare un processo efficace di identificazione, assunzione e inserimento dei talenti diventa cruciale.
Lo stesso vale per le fasi contrattuali di nuovi clienti e progetti: le agenzie non possono lasciare che le attività amministrative e le pratiche burocratiche rallentino il loro lavoro.
Collier.Simon, come molte agenzie in crescita, ha visto aumentare i tipi di documenti da inviare, firmare e archiviare, nonché il numero delle persone coinvolte nei processi. Pertanto, aveva bisogno di una soluzione che velocizzasse i processi amministrativi e soddisfacesse le esigenze dei clienti, anche in presenza di più persone coinvolte e di maggiore complessità. Era fondamentale trovare uno strumento di firma elettronica intuitivo che consentisse anche di conservare un numero sempre maggiore di documenti in modo organizzato e ordinato.
"È incredibile pensare al tempo che HelloSign e Dropbox ci hanno fatto risparmiare. Abbiamo risparmiato centinaia di ore che prima dedicavamo alla gestione e all'archiviazione della documentazione cartacea, mentre ora possiamo realizzare i nostri lavori creativi più rapidamente".
In quanto utenti Dropbox di lunga data, i membri del team di Collier.Simon sono stati attratti da una soluzione di firma elettronica che consentisse loro di continuare a usare Dropbox per condividere file e documenti e collaborare su di essi.
Sebbene abbiano valutato anche altre soluzioni, hanno ritenuto che HelloSign fosse quella più facile da usare, favorendo un'adozione più estesa da parte dell'agenzia. La perfetta integrazione con Dropbox costituiva un valore aggiunto, poiché consentiva di risparmiare tempo e organizzare al meglio i documenti più importanti. Il Presidente Matt Seigel afferma:
"Ora che stiamo gestendo tutto tramite Dropbox e HelloSign, dedichiamo molto meno tempo alle attività amministrative e ne dedichiamo invece di più a conseguire risultati per i nostri clienti".
Utilizzando HelloSign e Dropbox, Collier.Simon è riuscita a ridurre in modo significativo il tempo necessario per firmare le offerte e la documentazione di onboarding. Inoltre, il flusso di lavoro ottimizzato e una migliore organizzazione hanno permesso di aggiungere più persone al processo di assunzione, aumentando al contempo l'efficienza.
Grazie all'utilizzo di Dropbox e HelloSign per gestire e inviare tutti i file, Collier.Simon è in grado di progettare e consegnare contenuti creativi fino al 20% più velocemente, con una immissione sul mercato più rapida e un impatto aziendale più immediato per i suoi clienti. Rachael Erdmann, AD, dichiara:
"L'utilizzo di Dropbox e HelloSign ci consente di gestire file e documenti in un'unica posizione e di essere più organizzati ed efficienti nei nostri processi quotidiani".
Considerando il ritmo del mercato odierno, le scadenze rimangono invariate anche in caso di ritardi dovuti alle pratiche burocratiche. Collier.Simon è riuscita a velocizzare i processi di firma delle dichiarazioni di lavoro dei clienti e MSA e a far partire i progetti più rapidamente. I processi basati sulla documentazione cartacea ormai appartengono al passato.
Grazie all'ottimizzazione dei processi, Collier.Simon è in grado di scalare i flussi di lavoro relativi a team e documenti, potendo contare su una maggiore velocità senza sacrificare la qualità o l'organizzazione. L'agenzia sta inoltre incrementando l'utilizzo di Dropbox Paper per collaborare più strettamente alla creazione di documenti e di Dropbox Replay per la collaborazione video, riscontrando la stessa efficienza ottenuta con gli altri flussi di lavoro Dropbox.
HelloSign è il modo più semplice con cui le aziende possono inviare, ricevere e gestire firme elettroniche legalmente vincolanti. Classificata al primo posto da G2 per facilità di utilizzo per due anni consecutivi, la nostra soluzione di firma elettronica può rendere i tuoi principali flussi di lavoro più rapidi, semplici e sicuri.
