Collier.Simon usa HelloSign + Dropbox per ottimizzare i suoi processi creativi

Collier.Simon è un'agenzia creativa specializzata in soluzioni di marketing e pubblicità con un unico obiettivo: fare in modo che i suoi clienti ottengano dei risultati.

Due colleghi al computer mentre collaborano su contenuti creativi per il cliente.
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Collier.Simon usa HelloSign + Dropbox | HelloSign

Collier.Simon usa HelloSign e Dropbox per completare contratti, quali dichiarazioni di lavoro, accordi di non divulgazione, offerte e liberatorie.
Collier.Simon è in grado di inviare proposte per la firma in modo rapido e semplice senza mai uscire dal flusso di lavoro di Dropbox.
HelloSign consente di monitorare facilmente tutti i contratti mostrando in modo chiaro quali documenti sono stati inviati per la firma e quali sono già stati firmati.
01

Ottimizzare i processi di firma e organizzazione dei documenti chiave

HelloSign consente a Collier.Simon di ottenere rapidamente firme elettroniche su una vasta gamma di documenti, dalla documentazione per le nuove assunzioni ai contratti con i nuovi clienti.

02

Risparmiare tempo con le firme elettroniche integrate nei propri flussi di lavoro

Collier.Simon può inviare i documenti da firmare velocemente e senza lasciare il flusso di lavoro Dropbox, risparmiando molto tempo e mantenendo tutti i documenti organizzati.

03

Tutti i file in un'unica posizione

L'utilizzo di HelloSign + Dropbox ha consentito a Collier.Simon di gestire il flusso di lavoro delle firme elettroniche esattamente dove gestiva tutti gli altri file, dalle revisioni dei contenuti creativi alle consegne finali.

Conoscere a fondo

Collier.Simon

La sfida
L'opportunità

Creare più tempo per le attività che contano

Nel frenetico panorama del marketing odierno, è fondamentale trovare modi per semplificare i processi, così da ricavare più tempo e risorse per fare ciò che conta davvero: lavorare al meglio. Tale esigenza è amplificata per quanto riguarda l'acquisizione e l'inserimento di nuovi talenti in azienda e la firma di dichiarazioni di lavoro, contratti e accordi con i clienti.

Con la nuova realtà del lavoro da remoto, le agenzie dispongono di un bacino di talenti più ampio da cui attingere, ma allo stesso tempo devono gestire una concorrenza più spietata. Per questo motivo, creare un processo efficace di identificazione, assunzione e inserimento dei talenti diventa cruciale.  

Lo stesso vale per le fasi contrattuali di nuovi clienti e progetti: le agenzie non possono lasciare che le attività amministrative e le pratiche burocratiche rallentino il loro lavoro.

Collier.Simon, come molte agenzie in crescita, ha visto aumentare i tipi di documenti da inviare, firmare e archiviare, nonché il numero delle persone coinvolte nei processi. Pertanto, aveva bisogno di una soluzione che velocizzasse i processi amministrativi e soddisfacesse le esigenze dei clienti, anche in presenza di più persone coinvolte e di maggiore complessità. Era fondamentale trovare uno strumento di firma elettronica intuitivo che consentisse anche di conservare un numero sempre maggiore di documenti in modo organizzato e ordinato.

"È incredibile pensare al tempo che HelloSign e Dropbox ci hanno fatto risparmiare. Abbiamo risparmiato centinaia di ore che prima dedicavamo alla gestione e all'archiviazione della documentazione cartacea, mentre ora possiamo realizzare i nostri lavori creativi più rapidamente".

Matt Seigel, Presidente, Collier.Simon
Il Presidente Matt Seigel spiega in che modo HelloSign e Dropbox hanno consentito all'agenzia di risparmiare centinaia di ore dedicate alla documentazione cartacea e alla relativa archiviazione.
La soluzione

Ottimizzare le firme per garantire velocità ed efficienza

In quanto utenti Dropbox di lunga data, i membri del team di Collier.Simon sono stati attratti da una soluzione di firma elettronica che consentisse loro di continuare a usare Dropbox per condividere file e documenti e collaborare su di essi.

Sebbene abbiano valutato anche altre soluzioni, hanno ritenuto che HelloSign fosse quella più facile da usare, favorendo un'adozione più estesa da parte dell'agenzia. La perfetta integrazione con Dropbox costituiva un valore aggiunto, poiché consentiva di risparmiare tempo e organizzare al meglio i documenti più importanti. Il Presidente Matt Seigel afferma:

"Ora che stiamo gestendo tutto tramite Dropbox e HelloSign, dedichiamo molto meno tempo alle attività amministrative e ne dedichiamo invece di più a conseguire risultati per i nostri clienti".
I risultati

Assunzioni più rapide e processi di inserimento dei dipendenti più efficienti

Utilizzando HelloSign e Dropbox, Collier.Simon è riuscita a ridurre in modo significativo il tempo necessario per firmare le offerte e la documentazione di onboarding. Inoltre, il flusso di lavoro ottimizzato e una migliore organizzazione hanno permesso di aggiungere più persone al processo di assunzione, aumentando al contempo l'efficienza.

Risparmiare tempo sulla collaborazione offre più tempo per ottenere risultati per i clienti

Grazie all'utilizzo di Dropbox e HelloSign per gestire e inviare tutti i file, Collier.Simon è in grado di progettare e consegnare contenuti creativi fino al 20% più velocemente, con una immissione sul mercato più rapida e un impatto aziendale più immediato per i suoi clienti. Rachael Erdmann, AD, dichiara:

"L'utilizzo di Dropbox e HelloSign ci consente di gestire file e documenti in un'unica posizione e di essere più organizzati ed efficienti nei nostri processi quotidiani".

Far firmare le dichiarazioni di lavoro e avviare i progetti più velocemente

Considerando il ritmo del mercato odierno, le scadenze rimangono invariate anche in caso di ritardi dovuti alle pratiche burocratiche. Collier.Simon è riuscita a velocizzare i processi di firma delle dichiarazioni di lavoro dei clienti e MSA e a far partire i progetti più rapidamente. I processi basati sulla documentazione cartacea ormai appartengono al passato.

Il futuro

Collaborazione su larga scala, senza sacrifici

Grazie all'ottimizzazione dei processi, Collier.Simon è in grado di scalare i flussi di lavoro relativi a team e documenti, potendo contare su una maggiore velocità senza sacrificare la qualità o l'organizzazione. L'agenzia sta inoltre incrementando l'utilizzo di Dropbox Paper per collaborare più strettamente alla creazione di documenti e di Dropbox Replay per la collaborazione video, riscontrando la stessa efficienza ottenuta con gli altri flussi di lavoro Dropbox.

Vorresti raggiungere gli stessi risultati di Collier.Simon?

HelloSign è il modo più semplice con cui le aziende possono inviare, ricevere e gestire firme elettroniche legalmente vincolanti. Classificata al primo posto da G2 per facilità di utilizzo per due anni consecutivi, la nostra soluzione di firma elettronica può rendere i tuoi principali flussi di lavoro più rapidi, semplici e sicuri.

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Collier.Simon usa HelloSign + Dropbox per acquisire nuovi talenti e clienti in modo più efficiente.
Collier.Simon usa HelloSign + Dropbox per acquisire nuovi talenti e clienti in modo più efficiente.
I collaboratori dell'agenzia sono seduti a un lungo tavolo mentre discutono di un progetto.
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Collier.Simon usa HelloSign + Dropbox per ottimizzare i suoi processi creativi

Collier.Simon è un'agenzia creativa specializzata in soluzioni di marketing e pubblicità finalizzate al successo dei clienti

Due colleghi al computer mentre collaborano su contenuti creativi per il cliente.

Collier.Simon è un'agenzia creativa specializzata in soluzioni di marketing e pubblicità finalizzate al successo dei clienti

Triangolo tratteggiatoTriangolo tratteggiato

Sfida

Creare più tempo per le attività che contano

Nel frenetico panorama del marketing odierno, è fondamentale trovare modi per semplificare i processi, così da ricavare più tempo e risorse per fare ciò che conta davvero: lavorare al meglio. Tale esigenza è amplificata per quanto riguarda l'acquisizione e l'inserimento di nuovi talenti in azienda e la firma di dichiarazioni di lavoro, contratti e accordi con i clienti.

Con la nuova realtà del lavoro da remoto, le agenzie dispongono di un bacino di talenti più ampio da cui attingere, ma allo stesso tempo devono gestire una concorrenza più spietata. Per questo motivo, creare un processo efficace di identificazione, assunzione e inserimento dei talenti diventa cruciale.  

Lo stesso vale per le fasi contrattuali di nuovi clienti e progetti: le agenzie non possono lasciare che le attività amministrative e le pratiche burocratiche rallentino il loro lavoro.

Collier.Simon, come molte agenzie in crescita, ha visto aumentare i tipi di documenti da inviare, firmare e archiviare, nonché il numero delle persone coinvolte nei processi. Pertanto, aveva bisogno di una soluzione che velocizzasse i processi amministrativi e soddisfacesse le esigenze dei clienti, anche in presenza di più persone coinvolte e di maggiore complessità. Era fondamentale trovare uno strumento di firma elettronica intuitivo che consentisse anche di conservare un numero sempre maggiore di documenti in modo organizzato e ordinato.

Triangolo tratteggiatoIcona bandiera

Facile

  • da spiegare
  • da comprendere e utilizzare
  • da gestire
Fondazione: 2010

Sede principale: Los Angeles

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Rapido

  • la firma del documento è più rapida
  • i tempi di risposta sono più brevi
  • il flusso di lavoro della firma è più trasparente
Fornisce soluzioni creative di marketing e pubblicità per brand di tutto il mondo

Soluzione

Ottimizzare le firme per garantire velocità ed efficienza

In quanto utenti Dropbox di lunga data, i membri del team di Collier.Simon sono stati attratti da una soluzione di firma elettronica che consentisse loro di continuare a usare Dropbox per condividere file e documenti e collaborare su di essi.

Sebbene abbiano valutato anche altre soluzioni, hanno ritenuto che HelloSign fosse quella più facile da usare, favorendo un'adozione più estesa da parte dell'agenzia. La perfetta integrazione con Dropbox costituiva un valore aggiunto, poiché consentiva di risparmiare tempo e organizzare al meglio i documenti più importanti. Il Presidente Matt Seigel afferma:

"Ora che stiamo gestendo tutto tramite Dropbox e HelloSign, dedichiamo molto meno tempo alle attività amministrative e ne dedichiamo invece di più a conseguire risultati per i nostri clienti".
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Gif che mostra il flusso di lavoro di Pigeon Loans con l'integrazione di HelloSign API

Vantaggi

Assunzioni più rapide e processi di inserimento dei dipendenti più efficienti

Utilizzando HelloSign e Dropbox, Collier.Simon è riuscita a ridurre in modo significativo il tempo necessario per firmare le offerte e la documentazione di onboarding. Inoltre, il flusso di lavoro ottimizzato e una migliore organizzazione hanno permesso di aggiungere più persone al processo di assunzione, aumentando al contempo l'efficienza.

Risparmiare tempo sulla collaborazione offre più tempo per ottenere risultati per i clienti

Grazie all'utilizzo di Dropbox e HelloSign per gestire e inviare tutti i file, Collier.Simon è in grado di progettare e consegnare contenuti creativi fino al 20% più velocemente, con una immissione sul mercato più rapida e un impatto aziendale più immediato per i suoi clienti. Rachael Erdmann, AD, dichiara:

"L'utilizzo di Dropbox e HelloSign ci consente di gestire file e documenti in un'unica posizione e di essere più organizzati ed efficienti nei nostri processi quotidiani".

Far firmare le dichiarazioni di lavoro e avviare i progetti più velocemente

Considerando il ritmo del mercato odierno, le scadenze rimangono invariate anche in caso di ritardi dovuti alle pratiche burocratiche. Collier.Simon è riuscita a velocizzare i processi di firma delle dichiarazioni di lavoro dei clienti e MSA e a far partire i progetti più rapidamente. I processi basati sulla documentazione cartacea ormai appartengono al passato.

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Assunzioni più rapide e processi di inserimento dei dipendenti più efficienti

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Centinaia di ore dedicate alla condivisione e ai flussi di lavoro relativi ai documenti risparmiate

Collaborazione su larga scala, senza sacrifici

Grazie all'ottimizzazione dei processi, Collier.Simon è in grado di scalare i flussi di lavoro relativi a team e documenti, potendo contare su una maggiore velocità senza sacrificare la qualità o l'organizzazione. L'agenzia sta inoltre incrementando l'utilizzo di Dropbox Paper per collaborare più strettamente alla creazione di documenti e di Dropbox Replay per la collaborazione video, riscontrando la stessa efficienza ottenuta con gli altri flussi di lavoro Dropbox.

Vorresti raggiungere gli stessi risultati di Collier.Simon?

HelloSign è il modo più semplice con cui le aziende possono inviare, ricevere e gestire firme elettroniche legalmente vincolanti. Classificata al primo posto da G2 per facilità di utilizzo per due anni consecutivi, la nostra soluzione di firma elettronica può rendere i tuoi principali flussi di lavoro più rapidi, semplici e sicuri.

Collier.Simon usa HelloSign + Dropbox per acquisire nuovi talenti e clienti in modo più efficiente.