Collier.Simon è un'agenzia creativa specializzata in soluzioni di marketing e pubblicità con un unico obiettivo: fare in modo che i suoi clienti ottengano dei risultati.
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Assunzioni più rapide e processi di inserimento dei dipendenti più efficienti
Centinaia di ore dedicate alla condivisione e ai flussi di lavoro relativi ai documenti risparmiate
Dichiarazioni di lavoro firmate e progetti avviati più rapidamente
Nel frenetico panorama del marketing odierno, è fondamentale trovare modi per semplificare i processi, così da ricavare più tempo e risorse per fare ciò che conta davvero: lavorare al meglio. Tale esigenza è amplificata per quanto riguarda l'acquisizione e l'inserimento di nuovi talenti in azienda e la firma di dichiarazioni di lavoro, contratti e accordi con i clienti.
Con la nuova realtà del lavoro da remoto, le agenzie dispongono di un bacino di talenti più ampio da cui attingere, ma allo stesso tempo devono gestire una concorrenza più spietata. Per questo motivo, creare un processo efficace di identificazione, assunzione e inserimento dei talenti diventa cruciale.
Lo stesso vale per le fasi contrattuali di nuovi clienti e progetti: le agenzie non possono lasciare che le attività amministrative e le pratiche burocratiche rallentino il loro lavoro.
Collier.Simon, come molte agenzie in crescita, ha visto aumentare i tipi di documenti da inviare, firmare e archiviare, nonché il numero delle persone coinvolte nei processi. Pertanto, aveva bisogno di una soluzione che velocizzasse i processi amministrativi e soddisfacesse le esigenze dei clienti, anche in presenza di più persone coinvolte e di maggiore complessità. Era fondamentale trovare uno strumento di firma elettronica intuitivo che consentisse anche di conservare un numero sempre maggiore di documenti in modo organizzato e ordinato.
“È incredibile il tempo che Dropbox Sign e Dropbox ci hanno fatto risparmiare. Abbiamo risparmiato centinaia di ore che prima dedicavamo alla gestione e all'archiviazione della documentazione cartacea, mentre ora possiamo realizzare i nostri lavori creativi più velocemente”.
As long-time Dropbox users, the team at Collier.Simon was naturally drawn to an eSignature solution that allowed them to maintain their current workflow of using Dropbox to share and collaborate on files and documents.
They explored other solutions, but found Dropbox Sign to be the most easy-to-use, which drove deeper adoption across the agency. Its seamless integration with Dropbox was also a huge factor in saving time and ensuring organization of critical documents. Matt Seigel, President says:
“Now that we’re running everything on Dropbox and DropboxSign, we spend a lot less time on administrative tasks and more time driving results for our clients.”
By using Dropbox Sign and Dropbox, Collier.Simon was able to speed up their time to signature significantly for offer letters and onboarding paperwork. In addition, the improved flow and organization has made it easier to add more people to the hiring process while increasing the efficiency.
By using Dropbox and Dropbox Sign to manage and deliver all their files, Collier.Simon is able to kick off and deliver creative up to 20% faster, which gets the work into market more quickly, delivering a business impact faster for their clients. Rachael Erdmann, Managing Director says:
“Using Dropbox and DropboxSign allows us manage our files and our documents in one place and that keeps us more organized and more efficient in our everyday processes.”
Considerando il ritmo del mercato odierno, le scadenze rimangono invariate anche in caso di ritardi dovuti alle pratiche burocratiche. Collier.Simon è riuscita a velocizzare i processi di firma delle dichiarazioni di lavoro dei clienti e MSA e a far partire i progetti più rapidamente. I processi basati sulla documentazione cartacea ormai appartengono al passato.
Grazie all'ottimizzazione dei processi, Collier.Simon è in grado di scalare i flussi di lavoro relativi a team e documenti, potendo contare su una maggiore velocità senza sacrificare la qualità o l'organizzazione. L'agenzia sta inoltre incrementando l'utilizzo di Dropbox Paper per collaborare più strettamente alla creazione di documenti e di Dropbox Replay per la collaborazione video, riscontrando la stessa efficienza ottenuta con gli altri flussi di lavoro Dropbox.
Dropbox Sign is the easiest way to send, receive, and manage legally binding eSignatures for business. Voted #1 for Ease of Use from G2, two years in a row, our eSignature solution can make your most important workflows faster, easier, and more secure.
