Come ben sai, le firme elettroniche semplificano il processo di firma dei documenti, anche se potrebbe essere difficile applicarle sull'iPhone mentre sei in viaggio.

Con l'app mobile Dropbox Sign, puoi tempestivamente inviare, apporre firme e controllare lo stato delle richieste di firma ovunque ti trovi, rendendo il processo il più fluido possibile per te e per le persone a cui invii i contratti.

Ecco come completare le richieste di firma con Dropbox Sign, come apporre firme sui documenti e come creare e inviare richieste di firma, il tutto direttamente dall'app Dropbox Sign.

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Come faccio a firmare documenti da Dropbox Sign sull'iPhone?

Se qualcuno ti invia un documento tramite Dropbox Sign, riceverai un'email che ti chiederà di leggere e firmare il documento. A questo punto, ti basterà fare clic sul link presente nell'email, che ti reindirizzerà al browser dell'iPhone, dove protrai firmare il documento.

Come faccio ad applicare la firma elettronica sui miei documenti dall'iPhone?

Autofirmare i documenti digitalmente con l'app Dropbox Sign è un gioco da ragazzi.

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1. Per iniziare, scarica Dropbox Sign, l'
app di firma per dispositivi mobili.

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2. Dopo aver scaricato l'app, accedi usando le tue credenziali di Dropbox Sign. Se non l'hai mai usato, puoi anche creare un account via email, Apple, Dropbox o Google.

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3. Dopo aver effettuato l'accesso, ti verrà richiesto di scegliere tra le seguenti opzioni: condividere un documento da un'altra app, usare un modello già esistente, caricare un file, caricare una foto oppure scansionare un documento. Scegli l'opzione di caricare un file per selezionare il documento da firmare.

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4. Dopo aver caricato il documento, dato che sei l'unica persona che deve apporre la firma, fai clic su "Solo io".

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5. A questo punto, tocca l'icona circolare con la matita per inserire un campo di firma. Puoi anche inserire campi data, iniziali o di testo.

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6. Puoi creare una firma disegnandola sullo schermo, digitandola con la tastiera dell'iPhone oppure scattandole una foto con la fotocamera.

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7. Dopo aver apposto la tua firma e terminato di compilare il modulo, premi "Invia richiesta".

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8. Fai clic su "Condividi" per salvare o inviare un PDF del documento firmato.

Come faccio a creare e inviare documenti per la firma usando un iPhone?

L'app mobile Dropbox Sign non solo semplifica la creazione e l'invio di documenti, ma anche l'apposizione di diverse firme nello stesso documento.

1. Nella dashboard della homepage, fai clic sull'icona circolare blu a forma di "+" per caricare i tuoi documenti: puoi farlo condividendo un file da un'altra app, usando un modello, caricando un file o una foto oppure scansionando un documento.

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2. Aggiungi i nomi e gli indirizzi email dei firmatari.

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3. Aggiungi il titolo del documento e il messaggio che desideri inviare al firmatario.

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4. Posiziona i campi firma, data, testuali o per le iniziali in tutto il documento, in modo che ai firmatari sia ben chiaro quali informazioni inserire e dove.

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5. Assegna ogni campo al rispettivo firmatario, quindi premi "Invia".

Tutte le persone a cui hai inviato una richiesta riceveranno un'email che le invita a firmare. Lo stato di tutte le firme è visibile nella dashboard della homepage. Le richieste di firma che sono appena state inviate o che non sono ancora state completate verranno visualizzate nella sezione "In attesa di firma". Potrai anche inviare un promemoria via email ai firmatari in sospeso.

Se hai un piano Dropbox Sign a pagamento e invii spesso lo stesso documento ai tuoi destinatari, puoi creare un modello per semplificare il processo di personalizzazione e invio per la firma.

Come faccio a firmare un documento Word o PDF sull'iPhone?

Dropbox Sign è compatibile con un'ampia gamma di tipi di file, tra cui: .doc, .docx, .pdf, .ppsx, .ppt, .pptx, .jpg, .jpeg, .png, .xls, .xlsx, .txt, .html, e .gif.

Per firmare un documento Word o PDF sull'iPhone, basta caricare il file nell'app Dropbox Sign. Dopo aver posizionato i campi e/o aver apposto una firma, Dropbox Sign convertirà il documento in un PDF che potrai salvare e condividere direttamente dall'app.

Le firme create sull'iPhone sono legalmente vincolanti?

Tutte le firme elettroniche create usando Dropbox Sign su iPhone o iPad sono legalmente vincolanti. Ciò significa che le firme apposte con Dropbox Sign sono legittime tanto quanto quelle su carta. A ogni richiesta di firma, Dropbox Sign allega un audit trail non modificabile per garantire che tutte le azioni siano contrassegnate con data e ora, a prova di manomissione e completamente tracciabili.

Le procedure variano a seconda dei modelli di iPhone o iPad o dei sistemi operativi?

L'app Dropbox Sign funziona in modo analogo sia su iPhone che su iPad, a prescindere dal modello. Tuttavia, per scaricare e utilizzare l'app, è necessario disporre di iOS 13.1 o versioni successive per iPhone e di iPadOS 13.1 o versioni successive per iPad.

Inizia a inviare documenti e apporre firme gratuitamente

Con un account Dropbox Sign gratuito, oltre all'app per dispositivi mobili, otterrai 3 richieste di firma gratuite al mese e firme illimitate per i documenti che devi firmare solo tu. Per ottenere richieste di firma illimitate e molte altre funzionalità, puoi eseguire l'upgrade in qualsiasi momento.

Inizia a firmare in modo rapido e gratuito con Dropbox Sign.

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