Full-time employee, part-time employee, or contractor? What they all mean and which one’s right for your business

Scritto da
Cory Shrecengost
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If you own or manage a small business, a big part of your job is hiring. And choosing between full-time, part-time, or contract employee is a considerable undertaking, each coming with its own pros and cons. There are many questions when considering bringing on new employees, "should i hire an employee or independent contractor?—should I hire an intern?—which employee type is right for a small business?”

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I quattro principali tipi di impiego

Lavoro a tempo pieno

Un dipendente a tempo pieno è parte integrante della forza lavoro della tua azienda, in cui lavora per più di 30 ore a settimana. Inoltre, ha un contratto dettagliato che gli garantisce vari diritti, dalle ferie alla maternità.


Pro

  • Un dipendente a tempo pieno può instaurare rapporti a lungo termine con i clienti e i team interni
  • Svilupperà una conoscenza approfondita dell'azienda
  • Probabilmente cercherà di crearsi una carriera a lungo termine nell'azienda

Contro

Quando e perché assumere un dipendente a tempo pieno

Put simply, the best time to hire a full-time employee is when you have so much work that it will keep them busy for 30-40 hours for the foreseeable future. It is also a good idea to hire full-time employees when positions require particular knowledge, specific experience, or when they’ll be working on projects that require internal collaboration and relationships.


I dipendenti a tempo pieno possono apportare un grande valore alla tua azienda. Loro sanno cosa aspettarsi da un impiego più stabile e strutturato e tu sai cosa aspettarti da loro. Assumere un dipendente a tempo pieno è più dispendioso, tuttavia potrai stabilire obiettivi più elevati e avere aspettative più ambiziose rispetto a quanto non faresti con un dipendente part-time o ingaggiato con una modalità di lavoro parasubordinato.

Lavoro part-time

Generalmente, un dipendente part-time lavora tutti i giorni nella tua azienda per meno di 8 ore oppure per l'intera giornata lavorativa per uno o due giorni a settimana. In alcune circostanze, a un'azienda bastano solo poche ore a settimana per raggiungere i risultati desiderati. In altri casi, un dipendente può scegliere il part-time se è genitore o se ha altri impegni importanti al di fuori del lavoro. Per l'imprenditore, questa formula è un ottimo modo per fidelizzare talenti di qualità. In entrambi i casi, il lavoratore gode della maggior parte dei vantaggi di un dipendente a tempo pieno.


Pro

  • Con un contratto part-time, i dipendenti e il datore di lavoro hanno maggiore flessibilità
  • Rispetto a un contratto full-time, le aziende hanno un risparmio sulle spese generali
  • Possibilità di fidelizzare i talenti di qualità che desiderano ridurre l'orario di lavoro per prendersi cura dei figli o a causa di altri impegni

Contro

  • There’s a risk that an employee may leave for a full-time opportunity—leading to greater recruiting and training costs
  • Un dipendente part-time potrebbe non essere in grado di instaurare relazioni con la stessa rapidità e coerenza del personale a tempo pieno


Quando e perché assumere un dipendente part-time

Assumere un dipendente part-time è un'ottima scelta se vuoi provare a espandere la tua attività. Prima di investire in un lavoratore full-time, puoi iniziare a prolungare gli orari di lavoro oppure verificare quanto profitto riesci a generare con un addetto alle vendite part-time.


Un grande vantaggio dell'assunzione part-time è che i dipendenti possono colmare i vuoti e maturare un'esperienza nella tua azienda. Inoltre, se avrai bisogno di un aiuto in più in futuro, saranno degli ottimi candidati per un contratto a tempo pieno.


Alternatively, taking a full-time employee down to part-time when necessary is a great way to ensure you don’t lose their valued experience and have to start your talent search from scratch in you have the need for their full-time skills again in the future—especially when the cost of replacing an individual employee can range from one-half to two times that employee's annual salary.

Lavoro parasubordinato

I lavoratori freelance o che operano con un'altra forma di lavoro parasubordinato vengono impiegati per un progetto specifico o per un periodo limitato di tempo, a seconda delle necessità. Trattandosi tecnicamente di lavoratori autonomi, la tua azienda non dovrà garantire loro né le ferie né gli altri benefit previsti dal lavoro part-time o full-time.


Pro

  • Le aziende possono contare su persone altamente qualificate senza sostenere spese generali come benefit riservati ai dipendenti, buste paga o spese di formazione
  • Le aziende possono controllare esattamente quanto spendono e per quanto tempo
  • Può essere una soluzione temporanea a una carenza di personale nel breve termine o per completare il periodo di prova di un dipendente prima di assumerlo a tempo determinato.

Contro

  • I datori di lavoro hanno meno controllo della disponibilità dei lavoratori freelance
  • I lavoratori freelance chiedono una tariffa oraria più alta

Quando e come assumere un collaboratore

I collaboratori sono la scelta migliore se il lavoro è temporaneo ma richiede competenze specifiche ed esperienza. Se hai un progetto con tempistiche precise o hai bisogno di determinate competenze solo occasionalmente, i collaboratori sono una soluzione intelligente. "Se tutto procede bene, il datore di lavoro può rinnovare il contratto; oppure, se le cose vanno meglio del previsto, può assumere il collaboratore come dipendente a tempo pieno, qualora lo volesse. In poche parole, il datore di lavoro ha accesso a una maggiore flessibilità", spiega Ben Eubanks, analista delle risorse umane.


Se è in arrivo un grande progetto, puoi chiedere un aiuto a più collaboratori, senza assumerti un impegno a lungo termine con altre risorse. Allo stesso modo, se hai solo bisogno di una vasta esperienza, puoi ottenerla rapidamente e senza particolari difficoltà.

Stage e tirocini per studenti

Un ottimo modo con cui le aziende possono assumere più personale con meno costi è assumere stagisti o tirocinanti. Di solito, questi candidati sono iscritti a corsi di studi a tempo pieno e desiderano fare esperienza pratica nel settore.


Pro

  • Le aziende hanno accesso a un bacino di nuovi giovani talenti che potrebbero candidarsi per una impiego a tempo indeterminato in futuro
  • Ci sono meno spese generali perché le aziende non devono sostenere spese per benefici riservati ai dipendenti, buste paga o formazione
  • È un modo economico per gestire attività poco importanti o pratiche amministrative

Contro

  • È probabile che i tirocinanti o gli studenti non abbiano molta esperienza
  • Le ore di lavoro e la flessibilità possono essere limitati dagli impegni scolastici

Quando e perché assumere un tirocinante o uno stagista  

When there is work available that does not require a lot of previous experience—administrative tasks or research-based projects. If your business needs a ‘helping hand’ but isn’t quite ready to hire somebody on a full-time/part-time basis or spend money on an experienced contractor, hiring an intern for a small business could be the way forward.


Il vantaggio più grande dei tirocini è che possono essere svolti senza costi esorbitanti per la manodopera, la formazione o le spese generali relative all'onboarding. L'assunzione come tirocinante è vantaggiosa sia per gli studenti che per le aziende: l'azienda riceve un aiuto prezioso all'interno o all'esterno, mentre gli studenti ottengono una panoramica del mondo del lavoro e una preziosa esperienza da aggiungere al curriculum. Secondo alcune aziende, questa forma di impiego è vantaggioso per entrambe le parti; pertanto, utilizzano il tirocinio come strumento di formazione all'interno del settore o di promozione della cultura.

Devo assumere un dipendente full-time, part-time oppure un tirocinante?

Semplifichiamo la spiegazione con un grafico.

Un grafico che mostra il processo decisionale per l'assunzione di un nuovo dipendente. La prima domanda da porsi è: "Sto assumendo del personale per crescere o per stare al passo con la domanda?" Se assumi per crescere, chiediti: "Ci sarà abbastanza lavoro per un nuovo dipendente?". Se sì, assumi un dipendente full-time. Se no, assumilo con una formula part-time. Se assumi personale per soddisfare una domanda, chiediti: "Questo ruolo richiede solide relazioni interne?". Se sì, segui lo stesso percorso di coloro che assumono per crescere. Se no, chiediti: "Sto cercando una persona con competenze specifiche?". Se sì, chiediti: "Queste competenze mi servono a tempo indeterminato o comunque a lungo termine?". Se sì, torna alle domande sulla quantità di lavoro. Se no, assumi un collaboratore o un lavoratore freelance. Se non stai cercando una persona con competenze specifiche, chiediti: "Per svolgere questo lavoro è necessario aver maturato molta esperienza?". Se sì, assumi un collaboratore o un lavoratore freelance. Se no, assumi uno studente o un tirocinante.
Diagramma di flusso per scegliere se assumere un tirocinante, un dipendente full-time, part-time o un collaboratore

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