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Il modo in cui invii e firmi i documenti può rallentare la tua attività e compromettere i rapporti con i tuoi clienti?
Pensa a quanto tempo e a quanta fatica sprechi nella firma dei documenti se devi:
- stampare i documenti, procurarti buste e francobolli e recarti all’ufficio postale;
- allegare i documenti alle e-mail e sperare che il cliente abbia una stampante o un software di firma;
- caricare i documenti in uno strumento di firma elettronica, sistemare gli errori di formattazione e inviare i documenti.
Questi flussi di lavoro frammentati non solo ti fanno perdere tempo, ma trasmettono anche la stessa frustrazione ai clienti.
Ogni volta che chiedi a un cliente di firmare un documento, ciò che dovrà fare effettivamente è: stampare, firmare e inviare il documento via e-mail o, in alternativa, creare un nuovo account e navigare in un macchinoso software di terze parti. In poche parole, la ricetta perfetta per documenti smarriti, ritardi e frustrazione.
Dropbox’s eSignature solution, powered by Dropbox Sign, makes signing a happier experience on both sides, so you can use eSignatures directly within your Dropbox interface. You can execute entire signing workflows—preparing, sending, signing, tracking, and storing documents—completely from Dropbox without ever switching platforms, tabs, or tools. One workspace for all your documents. Imagine that.
Ciò implica notevoli miglioramenti per i tuoi clienti, per la tua produttività e per la sicurezza di tutti. Ecco in che modo lo strumento di firma elettronica di Dropbox può aiutarti a lavorare in maniera più intelligente, rapida e sicura:
Mette il cliente al centro
Se costringi i clienti a scaricare file allegati alle e-mail o a stampare, firmare e scansionare documenti cartacei, stai rendendo difficile la collaborazione, per non parlare dei ritardi nella restituzione dei documenti firmati.
When you send documents for signature directly from your Dropbox account, signers don’t need any additional tools to sign those documents. Instead, they’re presented with an intuitive process that walks them through instantly signing and returning your document—from anywhere and on any device. And to make signing even easier, clients don’t even need to make a Dropbox account to sign documents, they just follow the prompts and they’re done.
È più produttivo
Oggi le persone devono destreggiarsi tra diversi strumenti, applicazioni e software come mai prima d’ora e ciò non è un fattore positivo: il 37% dei lavoratori ritiene di avere troppi strumenti digitali da gestire.
With native eSignatures baked right into Dropbox, you get all the workflow-accelerating functionality of Dropbox Sign without ever switching tools, tabs, or windows. You and your team can:
- Crea e modifica modelli riutilizzabili che ti consentiranno di preparare e inviare documenti in un istante.
- Monitorare i documenti per tutto il ciclo di firma e impostare e-mail di promemoria automatizzate, in modo che nessun documento venga smarrito.
- Archiviare e organizzare i documenti firmati in Dropbox, riducendo al minimo i tediosi lavori manuali.
With Dropbox Sign, contracts are signed up to 80% faster than traditional paper-based contracts, and sales teams that leverage eSignatures improve their performance to quota by 45% versus the average sales team.
È più sicuro
Sappiamo quanto i documenti siano importanti, perciò vogliamo aiutarti a proteggere i dati sensibili. La possibilità di apporre firme elettroniche direttamente da Dropbox rende il processo di firma ancora più sicuro rispetto a quando i firmatari devono passare continuamente da uno strumento all’altro.
Grazie alla possibilità di preparare, inviare, firmare, monitorare e archiviare i documenti nel flusso di lavoro di Dropbox, i tuoi documenti più sensibili non escono mai dal nostro archivio protetto da crittografia su più livelli, così eviterai che finiscano nelle mani sbagliate.
Plus, because eSignatures in Dropbox are powered by Dropbox Sign, every signature request comes with a comprehensive, tamper-proof audit trail between signing parties, so you have a record of every person who received a request, and when each signer signed.
Rendi Dropbox il tuo strumento di firma
Why add extra tools, applications, and software when you get all the eSignature functionality you need with the tools you already use and love? Dropbox Sign-powered eSignatures in Dropbox are your one-stop shop for signing, sending, tracking, and saving your critical documents.
